Permessi e congedi: nuove regole UNIEMENS dal 2026

Cosa cambia nella comunicazione dati

La legge di bilancio 2026 ha introdotto norme più stringenti per verificare la corretta fruizione di assenze retribuite e non. Per attuare questi controlli, l'Istituto Nazionale della Previdenza Sociale ha emanato il messaggio 14 ottobre 2026, n. 3267. Questo atto chiarisce come enti e amministrazioni pubbliche devono compilare il flusso UNIEMENS/ListaPosPA per i lavoratori iscritti alla Gestione pubblica.

L'obiettivo è garantire che le informazioni sui periodi fruiti e sui soggetti titolari del diritto siano trasmesse con precisione. La procedura riguarda sia la valorizzazione degli elementi del flusso sia le modalità per correggere errori o annullare dati inviati erroneamente.

Ambiti di applicazione delle novità

Le nuove codifiche interessano specifiche tipologie di assenza tutelate dalla normativa vigente. In particolare, gli aggiornamenti riguardano:

• Il congedo straordinario per l’assistenza a persone con disabilità;
• I permessi previsti dalla legge 104/1992;
• Il congedo parentale, sia nella versione retribuita che non retribuita, includendo la fruizione oraria;
• Altri congedi legati alla genitorialità, come le assenze per malattia dei figli.

Queste misure incidono direttamente sulla gestione amministrativa del personale e sulla tutela dei diritti retributivi. Per approfondire il quadro normativo generale sulle tutele disponibili, consulta la nostra guida sui diritti dei lavoratori in Italia.

Tempistiche e documenti tecnici

Le nuove modalità di compilazione non sono immediate. Si applicheranno a partire dalla denuncia relativa al mese di dicembre 2026. Gli uffici del personale e i datori di lavoro hanno quindi tempo per adeguare i propri software gestionali.

L'INPS ha reso disponibile l'allegato tecnico UNIEMENS aggiornato, contenente le nuove codifiche descritte nel messaggio. Il documento può essere scaricato dalla sezione dedicata alla trasmissione UNIEMENS per enti e amministrazioni sul portale istituzionale. È fondamentale consultare l'allegato per evitare scarti o irregolarità nelle comunicazioni future.