WEDDING OPERATIONS SPECIALIST
Descrizione dell'offerta
Location: Roma
⏳ Stage di 6 mesi con finalità di inserimento
Azienda: Mikevents – Music Planning & Entertainment
CHI SIAMO
Mikevents è una delle realtà italiane più attive e riconosciute nel panorama dell’intrattenimento musicale per matrimoni ed eventi luxury in Italia e all’estero. Con oltre 200 eventi all’anno, curiamo ogni dettaglio musicale per destination weddings esclusivi, collaborando con i migliori artisti, DJ, vocalist e performer internazionali.
CHI CERCHIAMO
Cerchiamo una figura brillante e organizzata per il ruolo di Wedding Operations Specialist, ovvero la coordinatrice del comparto matrimoni.
Sarà il punto di riferimento operativo per la gestione della logistica artistica e musicale dei matrimoni, affiancando il CEO e l’Art Director nella comunicazione con sposi, planner e artisti coinvolti.
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
• Coordinamento con sposi e wedding planner per la definizione del Music Plan
• Organizzazione e scheduling di call pre-evento
• Creazione e aggiornamento di Music Table, timing e scalette
• Gestione logistica degli artisti: orari, trasporti, pernotto, esigenze tecniche
• Comunicazione e briefing con musicisti, DJ, performer
• Supporto al CEO per la pianificazione operativa del reparto weddings
• Archiviazione e gestione dei materiali di produzione
REQUISITI
• Laurea o percorso in Event Management, Comunicazione, Musica, Performing Arts o affini
• Spiccato senso dell’organizzazione e grande precisione
• Capacità di gestire più progetti in contemporanea (multi-event coordination)
• Ottime doti comunicative e relazionali, anche con clienti internazionali
• Familiarità con Google Workspace / Office, Zoom, strumenti di project management
• Passione per il mondo degli eventi luxury e della musica live
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2 minimo)
- Disponibilità a brevi trasferte e weekend lavorativi (retribuiti extra)
PLUS APPREZZATI
• Esperienza pregressa in agenzie di eventi o matrimoni
• Conoscenza base di contrattualistica artistica e pratiche SIAE
• Capacità di redazione di mail formali e schede tecniche
COME CANDIDARSI
Invia il tuo CV + breve lettera motivazionale a con oggetto
Candidatura Wedding Operations Specialist – Nome Cognome
Inizia il tuo percorso nel cuore del mondo degli eventi più esclusivi!