Visa Office & Reporting Employee

Visa Office & Reporting Employee

Il/la Visa Office & Reporting Employee sarà inserito/a nel Travel Dept. che in E80 si occupa della gestione, supervisione e organizzazione dei viaggi per missioni lavorative dei dipendenti del Gruppo; il Vista Office Specialist sarà focalizzato sull’ottenimento, monitoraggio ed eventuale aggiornamento dei vari visti/permessi di ingresso nei Paesi esteri del personale E80 Group.

Responsabilità

• Condivisione dei requisiti d’ingresso nei Paesi UE (Unione Europea) ed Extra-UE, consulenza e assistenza attiva verso i richiedenti (dipendenti del Gruppo);
• Supporto nell’ottenimento documentale necessario per le trasferte extra-Italia (passaporti e certificati vari) e gestione dei visti (principalmente dei visti elettronici ESTA/ETA e all’occorrenza dei visti consolari);
• Compilazione delle notifiche preventive sui vari portali governativi dell’UE e emissione delle richieste dei modelli A1;
• Monitoraggio di scadenze e appuntamenti presso gli Enti coinvolti, per garantire il rispetto delle tempistiche previste dalla trasferte transnazionali ;
• Redazione di reportistica a cadenza mensile;
• Controllo delle fatture legate alle attività svolte;
• Gestione del database delle strutture alberghiere convenzionate e negoziazione di eventuali nuovi accordi;

Requisiti

• Diploma
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Gradita conoscenza di una seconda lingua straniera
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office)
• Gradita esperienza pregressa in ambito visti, turismo o contabilità
• Ottime capacità di pianificazione ed organizzazione del lavoro, attenzione e accuratezza nell'esecuzione dei compiti
• Capacità di adattamento, di lavorare in gruppo e fare squadra, flessibilità e resilienza
• Capacità di gestione dello stress e di dare la giusta priorità alle attività
• Spiccato problem solving.

Cosa ti offriamo

• Contratto full-time a tempo indeterminato
• Modalità di lavoro ibrida (smart working fino al 40% del tempo mensile)
• Retribuzione commisurata all’esperienza

I candidati qualificati verranno presi in considerazione.

E80 Group non tollera alcun tipo di discriminazione o comportamento offensivo nei confronti della persona (ad esempio, molestie morali, sessuali o di altro genere, intimidazioni, persecuzioni e altro), né esclusione sociale o trattamento ingiusto dovuto alla nazionalità, alla razza, al colore, all'etnia o origine sociale, all'appartenenza a una minoranza nazionale, alla proprietà, alla nascita, disabilità, età, orientamento sessuale, sesso, caratteristiche genetiche, stato di famiglia, religioni o opinioni politiche o disabilità fisiche, stato di veterano, stato di cittadinanza, stato civile o gravidanza. Onoriamo gli impegni assunti ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge n. 68/1999 e prestiamo particolare attenzione ai candidati delle categorie protette.