Vice-Responsabile Amministrativo/a

Le Sirenuse – Positano

Le Sirenuse, simbolo dell’ospitalità di lusso italiana nel mondo, è alla ricerca di un/una Vice-Responsabile Amministrativo/a da inserire all’interno della propria struttura amministrativa.

La figura selezionata collaborerà a stretto contatto con il Direttore Amministrativo, supportandolo nella gestione operativa e nel coordinamento delle attività contabili, fiscali, amministrative e di controllo di gestione della società.

Entrare in Le Sirenuse significa far parte di una realtà iconica dell’hôtellerie internazionale, riconosciuta per eccellenza, eleganza e attenzione al dettaglio.

La posizione

Il/la Vice-Responsabile Amministrativo/a rappresenterà il principale supporto operativo della Direzione Amministrativa, contribuendo al corretto presidio delle attività quotidiane, al rispetto delle scadenze e all’applicazione delle procedure aziendali.

La risorsa collaborerà attivamente con il Direttore Amministrativo nella supervisione dei processi economico-finanziari, supportando inoltre le attività di controllo di gestione, monitoraggio dei costi e analisi delle performance aziendali.

Principali responsabilità

• Supportare il Direttore Amministrativo nel coordinamento delle attività contabili e amministrative;

• Gestire operativamente il ciclo passivo e monitorare il processo di verifica e registrazione delle fatture fornitori;

• Supervisionare la contabilità generale, la prima nota e le riconciliazioni bancarie;

• Supportare la gestione finanziaria e dei flussi di cassa, inclusa la predisposizione delle distinte di pagamento;

• Garantire la corretta archiviazione digitale della documentazione amministrativa e contabile;

• Collaborare alla gestione degli adempimenti fiscali periodici (IVA, Intrastat, operazioni estere e transfrontaliere, ecc.);

• Supportare la gestione amministrativa del personale, in collaborazione con consulenti e ufficio paghe;

• Collaborare alle attività di controllo di gestione, budgeting e reporting direzionale;

• Monitorare costi aziendali, scostamenti e marginalità, contribuendo all’analisi economico-finanziaria e all’ottimizzazione dei processi;

• Predisporre report periodici a supporto della Direzione;

• Sostituire il Direttore Amministrativo nelle attività operative quotidiane, quando necessario, garantendo continuità gestionale.

Profilo ideale

• Laurea in Economia o titolo equivalente;

• Esperienza consolidata in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente in contesti strutturati o nel settore hospitality/luxury;

• Buona conoscenza della normativa contabile e fiscale italiana;

• Esperienza in attività di controllo di gestione e analisi dei costi;

• Competenze nella gestione amministrativa del personale;

• Ottime capacità analitiche e organizzative;

• Precisione, affidabilità e forte orientamento al risultato;

• Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con diversi livelli organizzativi.

Requisiti preferenziali

• Conoscenza del gestionale contabile Esolver;

• Esperienza nell’utilizzo del software Centro Paghe;

• Residenza in prossimità della sede o disponibilità al trasferimento.

Cosa offriamo

• Inserimento in una delle realtà più prestigiose dell’hôtellerie internazionale;

• Ambiente professionale altamente qualificato e orientato all’eccellenza;

• Ruolo di supporto strategico alla Direzione Amministrativa;

• Percorso di crescita professionale strutturato;

• Inquadramento livello QB con RAL di € 50.000

Se desideri mettere la tua esperienza al servizio di una realtà d’eccellenza riconosciuta a livello internazionale, inviaci la tua candidatura a