Utility Manager

CHI SIAMOAGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.Presente in 14 paesi europei con oltre 8.500 dipendenti, abbiamo aperto, da sei anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.IL TUO RUOLO:Siamo alla ricerca di Utility Manager in modalità full-remote part-time, che sarà responsabile della gestione dei servizi operativi aziendali e dei relativi fornitori, assicurando il rispetto degli standard di servizio, la conformità contrattuale e il raggiungimento degli obiettivi di efficienza economica.Agirai come punto di riferimento tra gli stakeholder interni e i partner esterni, contribuendo al miglioramento continuo delle performance dei fornitori e all'ottimizzazione dei costi.RESPONSABILITA' PRINCIPALI:Gestione Utilities e Servizi AziendaliGestire servizi di utilities, telecomunicazioni, workplace services, mobilità aziendale, flotte e business travel.Garantire la continuità e la disponibilità dei servizi operativi critici.Supportare aperture, trasferimenti e chiusure di sedi aziendali.Coordinare attività di viaggio e mobilità, inclusi voli, treni, hotel, autonoleggi, gestione flotte e approvvigionamento veicoli.Gestione Fornitori e ContrattiIdentificare, valutare e gestire fornitori di servizi.Negoziare condizioni economiche, contratti, SLA e accordi di servizio.Monitorare le performance dei fornitori e la qualità dei servizi erogati.Gestire rinnovi contrattuali e relazioni commerciali strategiche.Controllo Costi e OttimizzazioneVerificare e validare fatture relative a utilities, telecomunicazioni, viaggi, flotte e servizi operativi.Individuare opportunità di risparmio e miglioramento dell'efficienza.Supportare attività di budgeting e forecasting.Promuovere iniziative di consolidamento fornitori e ottimizzazione dei servizi.Coordinamento InterfunzionaleCollaborare con Procurement, Finance, HR, Operations e Facilities.Coordinare attivazioni e dismissioni di servizi, utenze, asset telecom e sedi.Gestire escalation e problematiche legate ai fornitori.Garantire l'allineamento tra esigenze aziendali e servizi contrattualizzati.Governance e ComplianceDefinire e mantenere procedure operative e policy di servizio.Assicurare il rispetto degli obblighi contrattuali e dei controlli interni.Monitorare KPI, SLA e indicatori di performance.Supportare attività di business continuity e gestione dei rischi operativi.REQUISITI OBBLIGATORI:Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Utility Management, Travel Management, Facilities Management, Procurement, Vendor Management o gestione di servizi operativi.Esperienza nella gestione di fornitori, contratti e accordi di servizio.Ottime capacità negoziali e di gestione degli stakeholder.Solida sensibilità economica e commerciale.Spiccate capacità organizzative e analitiche.Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.PLUS:Esperienza in aziende tecnologiche, ingegneristiche, manifatturiere o multi-sede.Conoscenza della gestione flotte e programmi di mobilità aziendale.Esperienza nella gestione di servizi telecom e piattaforme di business travel.Background in procurement o contract management.Esperienza in contesti internazionali.COSA OFFRIAMO?La retribuzione annua lorda per questo ruolo è compresa tra 26.000 EUR e 30.000 EUR.La posizione è inquadrata nell’ambito del CCNL del Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e predefiniti. In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, una revisione potrà essere valutata previa approvazione interna.contratto in p.Iva,strumenti di formazione sia per le hard che soft skill; follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager; un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.THE WORLD NEEDS YOU!AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.