UN/UNA RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A

Il Gruppo Unoenergy , opera dal 2003 nel mercato libero del gas naturale, dell’energia elettrica e dei servizi di efficientamento energetico. Da 20 anni è uno dei primi operatori a capitale interamente privato nella vendita di gas naturale e di energia elettrica a clienti residenziali, business e condomini.

Unoenergy Saving Solutions S.p.A. è la società del Gruppo Unoenergy che offre soluzioni altamente tecnologiche mirate al rispetto dell’ambiente e al conseguente risparmio economico degli utenti.

Come? Attraverso la progettazione della riqualificazione degli impianti energetici e progetti di contabilizzazione dei consumi e di termoregolazione innovativi, al fine di ottenere la maggiore efficienza energetica.

Posizione

Unoenergy Saving Solutions, per la sede di Milano (MI), ricerca un/una Responsabile Amministrativo/a .

La risorsa avrà la responsabilità di presidiare l’area amministrazione, contabilità e adempimenti fiscali della Società, assicurando correttezza dei processi, rispetto delle scadenze e qualità dei dati contabili a supporto del management. Il ruolo prevede il coordinamento del team amministrativo e l’interfaccia con la Direzione Amministrativa del Gruppo, nonché con consulenti esterni e revisori.

• Coordinare e sviluppare il team amministrativo (assegnazione attività, pianificazione, monitoraggio avanzamento, formazione), garantendo continuità operativa e rispetto delle scadenze;
• Presidiare la contabilità generale e assicurare la corretta rilevazione delle operazioni (prima nota, registrazioni, quadrature, riconciliazioni);
• Gestire i processi amministrativi del ciclo attivo e passivo (fatturazione, note di credito, contabilizzazione fornitori, pagamenti/incassi), definendo controlli e flussi autorizzativi;
• Garantire gli adempimenti fiscali periodici (IVA e ritenute, dichiarazioni, comunicazioni obbligatorie) in collaborazione con consulenti esterni e funzioni di Gruppo;
• Supportare la predisposizione del bilancio civilistico e delle chiusure periodiche (mensili/trimestrali/annuali), curando scritture di assestamento e riconciliazioni;
• Gestire la tesoreria operativa e i flussi di cassa (scadenziari, pianificazione pagamenti, monitoraggio incassi, rapporti operativi con istituti di credito);
• Curare la gestione anagrafica e contrattuale amministrativa (clienti/fornitori), assicurando qualità dei dati e coerenza documentale;
• Predisporre report amministrativi e contabili (KPI, scostamenti, scadenzari, cash forecast) a supporto delle decisioni del management;
• Gestire i rapporti con revisori, consulenti e auditor, assicurando disponibilità documentale e tracciabilità delle evidenze;
• Promuovere il miglioramento continuo dei processi (procedure, controlli interni, digitalizzazione) e il corretto utilizzo di ERP e strumenti di reporting;
• Gestire le comunicazioni amministrative con i clienti e assicurarsi che venga aggiornato puntualmente il gestionale, contribuendo alla risoluzione di anomalie e richieste informative.

Requisiti

• Laurea in Economia (o discipline affini);
• Esperienza di 7–10 anni in amministrazione/contabilità, preferibilmente in aziende strutturate (S.p.A. o contesti assimilabili);
• Esperienza nel coordinamento di risorse (pianificazione attività, definizione priorità, gestione carichi di lavoro);
• Conoscenza della normativa civilistica e fiscale e degli adempimenti periodici (IVA, ritenute, dichiarativi), in collaborazione con consulenti esterni;
• Esperienza in chiusure periodiche e supporto alla predisposizione del bilancio civilistico (scritture di assestamento, riconciliazioni, quadrature);
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza dei processi di tesoreria operativa e pianificazione dei flussi di cassa;
• Ottima padronanza di Excel e dimestichezza con software gestionali/ERP;
• Precisione, affidabilità e capacità di organizzare in autonomia le attività rispettando scadenze e priorità.

Completano il profilo

• Approccio analitico, problem solving e orientamento al risultato;
• Riservatezza, integrità e senso di responsabilità;
• Capacità di leadership e di gestione dei collaboratori (feedback, motivazione, delega);
• Capacità di coordinare collaboratori su sedi diverse, favorendo allineamento, collaborazione e presidio delle priorità anche da remoto;
• Comunicazione chiara e strutturata (riunioni, follow-up, condivisione informazioni) per gestire efficacemente team e interlocutori distribuiti;
• Capacità di delega, definizione di obiettivi e monitoraggio avanzamento (anche tramite KPI), con approccio orientato al feedback e al miglioramento;
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team e per obiettivi;
• Proattività, flessibilità e capacità di gestire picchi di lavoro.

Offriamo

Altre informazioni:

• Rapporto di dipendenza (CCNL Commercio);
• Livello di inquadramento e retribuzione di sicuro interesse e commisurati all’esperienza apportata;
• Formazione ed affiancamento continui;
• Inserimento in contesto aziendale solido, giovane e stimolante;
• Benefits.

Luogo di Lavoro

Milano

#J-18808-Ljbffr