Ufficio acquisti junior

Per un'azienda di meccatronica con sede a Reggio Emilia, ricerchiamo una risorsa junior da inserire nell'ufficio acquisti. La figura supporterà le attività di approvvigionamento materiali e componenti, gestendo ordini a fornitori nazionali ed internazionali e collaborando con gli altri reparti per garantire continuità produttiva e ottimizzazione dei costi.

Compiti principali – attività e responsabilità

Gestione fornitori:

selezionare e gestire rapporti con fornitori, richiedere preventivi, negoziare condizioni commerciali e monitorare performance qualitativa e temporale;

Ordini e approvvigionamenti:

emettere e seguire gli ordini di acquisto, verificare conferme d'ordine, monitorare lead time e progressi delle consegne per garantire il rispetto dei piani di produzione;

Controllo scorte e supporto MRP/ERP:

collaborare al monitoraggio livelli di magazzino, partecipare alle attività di pianificazione degli acquisti in coordinamento con produzione e logistica e aggiornare il gestionale aziendale;

Gestione documentazione:

archiviare documentazione commerciale, verificare DDT/fatture in collaborazione con l'amministrazione e predisporre reportistica periodica su ordini e costi;

Qualità e non conformità:

interfacciarsi con il reparto qualità per segnalare materiali non conformi, gestire segnalazioni ai fornitori e seguire le azioni correttive;

Ricerca e qualificazione fornitori:

supportare attività di sourcing di nuove fonti di approvvigionamento, partecipare a valutazioni e audit di qualificazione fornitori;

Supporto operativo:

coordinare le attività di ricevimento merci con il magazzino, gestire resi e reclami fornitori e collaborare a progetti di ottimizzazione costi e processi;

Comunicazione interna:

interfacciarsi quotidianamente con produzione, progettazione, logistica e amministrazione per garantire allineamento sulle esigenze produttive e sui tempi di consegna;

Flessibilità e aggiornamento:

partecipare a momenti di formazione sui prodotti e sui processi aziendali, adattandosi alle esigenze operative e ai picchi produttivi;

Requisiti – competenze e attitudini

Esperienza minima (anche stage o tirocinio) in ruoli amministrativi o acquisti, preferibile contesto industriale o meccatronico;

Conoscenze di base dei processi di approvvigionamento, logistica e gestione magazzino;

Buona dimestichezza con strumenti informatici (pacchetto Office) e predisposizione all'utilizzo di software gestionali/ERP;

Capacità organizzative, precisione, orientamento al dettaglio e capacità di gestire priorità multiple;

Buone doti comunicative e attitudine al lavoro in team, con capacità di relazionarsi con fornitori e colleghi di reparto;

Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata a livello base-intermedio; ulteriore conoscenza di lingue straniere rappresenta un plus;

Disponibilità ad interfacciarsi con fornitori esteri e a brevi trasferte se necessario;

Diploma tecnico o laurea breve in discipline economiche/tecniche o formazione equivalente;

Offerta e condizioni

Contratto a tempo determinato 6 mesi con finalità stabilizzazione, range di RAL target 25-29k€;

Percorso di inserimento strutturato con affiancamento e formazione sui prodotti, processi aziendali e strumenti gestionali;

Ambiente di lavoro collaborativo, orientato alla qualità e alla crescita professionale;

Benefit aziendali e opportunità di sviluppo di carriera all'interno dell'area supply chain/operations;

Diversità, inclusione e pari opportunità L'azienda applica politiche di selezione inclusive e pari opportunità: ogni candidatura sarà valutata senza discriminazioni di genere, età, origine, abilità o orientamento. Invitiamo tutte le persone interessate e qualificate a presentare la propria candidatura.

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