Travel Specialist

ab medica, azienda italiana operante nel settore dei dispositivi medici, è alla ricerca di un/a travel specialist . La persona fornirà supporto a tutte le funzioni aziendali, con particolare riferimento all’organizzazione delle trasferte e delle sponsorizzazioni al personale sanitario.

Di cosa ti occuperai?

• Gestione delle trasferte aziendali : organizzazione delle prenotazioni (alberghiere, ferroviarie, aeree, transfer) e, quando necessario, iscrizioni a congressi;
• Gestione delle sponsorizzazioni : verifica dei dati dei moduli di sponsorizzazione, preventivazione delle spese, e disposizione della documentazione richiesta dalle Direzioni Ospedaliere;
• Gestione amministrativa e pagamenti : verifica della documentazione di spesa, gestione dei pagamenti e rimborsi.

Sei la persona giusta se:

• Hai esperienza pregressa in ruoli affini (viaggi aziendali, segreteria organizzativa, amministrazione viaggi);
• Conosci i principali strumenti di prenotazione (GDS, portali agenzie, strumenti online);
• Hai un’ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Hai una buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
• Sei una persona precisa, organizzata e orientata al problem solving.

Cosa troverai in ab medica?

Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e innovativo, con una cultura aziendale inclusiva e attenta alle pari opportunità. Avrai la possibilità di lavorare in remote working fino a sedici ore settimanali e, in sede, disporrai di mensa aziendale.

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** in linea con il proprio codice etico e nel rispetto delle leggi n. 903/77 e 125/91 ab medica svolge tutte le procedure di selezione perseguendo una politica di pari opportunità per candidati/e di entrambi i sessi**