Tirocinio area Gare, gestione documentale

Per la nostra Area Gare , con sede a Villanova di Castenaso (BO),

siamo alla ricerca di un/una tirocinante da inserire nella struttura centrale dedicata

alla predisposizione della documentazione amministrativa di gara e alla gestione delle attività successive all’aggiudicazione .

Le attività principali del tirocinante a supporto de team dedicato all’area Gare saranno:

Gestione Documentale Gare

• Scouting quotidiano dei bandi e analisi della documentazione di gara necessaria per redigere l’offerta per la partecipazione alle gare (disciplinare, capitolato, allegati);
• Predisposizione dell’offerta amministrativa e aggiornamento della documentazione sulle piattaforme dedicate;
• Gestione dei rapporti con la Stazione Appaltante e con società terze;
• Gestione documentale della fase di aggiudicazione e di contrattualizzazione ivi comprese le pratiche di subappalto.

Gestione pratiche post Gara e contrattualistica

• Gestione amministrativa e contrattuale dell’esecuzione del servizio, verifica degli obblighi e supporto fino alla firma del contratto;
• Gestione economica e assicurativa , incluse spese contrattuali, polizze e svincolo delle cauzioni;
• Predisposizione della documentazione (contratti, allegati, capitolati, subappalti, DUVRI, aperture/chiusure, proroghe, privacy);
• Coordinamento e rapporti con enti esterni , tra cui Stazioni Appaltanti, notai, broker e società terze;
• Aggiornamento delle piattaforme dedicate e gestione completa della documentazione relativa ai subappalti.

Gestione pratiche subappalti

• Predisposizione documentazione necessaria per autorizzazione al subappalto (dichiarazioni, contratti, ulteriore documentazione necessaria);
• Gestione rapporti con fornitori e subappaltatori esterni.

Collaborazioni e interlocuzioni

• Aree interne: Legale e Privacy, Commerciale, Amministrazione e Finanza, Operativa, Risorse Umane.
• Interlocutori esterni: Notai, Agenzie assicurative/Broker, Aziende competitor, stazioni Appaltanti e altri enti

Requisiti

• Laurea, preferibilmente in Giurisprudenza
• Buona conoscenza di Excel e dei principali applicativi informatici
• Buone capacità relazionali e di comunicazione, predisposizione al lavoro di squadra e alla collaborazione interfunzionale
• Capacità organizzativa, precisione e cura dei dettagli

Garantiamo un ambiente formativo e accogliente , l’inserimento in un team esperto e multidisciplinare e l’opportunità di utilizzare strumenti digitali di nuova generazione.

Ai nostri tirocinanti garantiamo formazione mirata all'acquisizione delle competenze specifiche del ruolo, affiancamento continuo da parte di colleghi esperti, indennità di tirocinio e pasto per ogni giorno in presenza.

L'informativa per il trattamento dei dati personali (D.Lgs 196/03) è disponibile sul sito: camstgroup.com. Il presente annuncio è rivolto a candidat* di qualsiasi orientamento ed espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto delle differenze individuali e dell’inclusività. Per maggiori informazioni su Camst: camstgroup.com