Tender Specialist - Tempo Determinato

La risorsa si occuperà, all’interno del Tender - Offer Department, della gestione delle gare d’appalto e delle offerte.

Principali attività

• Gestire la preparazione delle offerte commerciali in conformità alle procedure in essere
• Gestire ed evadere la documentazione inerente alle offerte, proroghe/rinnovi
• Effettuare il monitoraggio dei bandi di gara di potenziale interesse
• In caso di incertezza sul possesso dei requisiti tecnici richiesti in gara, inviare il bando alle Linee di Marketing di competenza e al proprio Responsabile
• Analizzare il capitolato di gara, segnalando eventuali particolarità alla Forza Vendite e al Marketing
• Predisporre le richieste di chiarimenti e quelle per i sopralluoghi
• Predisporre la documentazione amministrativa, tecnica ed economica prevista dalla documentazione di gara, provvedere all’invio telematico della documentazione sull’apposita piattaforma
• Inviare la campionatura nei tempi previsti dal Capitolato, ove richiesto
• Preparare deleghe/procure per l’apertura delle buste di gara
• Preparare ed inviare la documentazione relativa all’aggiudicazione e firma del contratto
• Gestire l’eprocurement e l’acquisto, coordinandosi con gli altri dipartimenti aziendali

Networking/Key relationships

• Interni: Sales - Marketing - Customer Service - Management Control - Human Resources/RSPP - Accounting - Customer Service - Q.A. - Image and Advertising
• Esterni: Agenzie e clienti

Livello minimo di esperienza e di conoscenze richieste per la posizione:

• Titolo di studi : Diploma di scuola superiore / Laurea Triennale in discipline Economico-Giuridiche
• Esperienza: Almeno 2 anni in ambito Ufficio Gare, preferibilmente nel settore diagnostico e/o medicale
• Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese
• Conoscenze aggiuntive: SAP; Office 365

Competenze e Capacità richieste:

• Conoscenza della Normativa relativa alle gare pubbliche
• Conoscenza delle piattaforme telematiche e del sistema MePA
• Conoscenza delle procedure di partecipazione alle gare d’appalto
• Puntualità nel rispetto delle scadenze
• Decisionalità e gestione dell’incertezza
• Orientamento al risultato di breve/lungo periodo
• Capacità di pianificazione/organizzazione
• Flessibilità
• Capacità di negoziazione
• Problem solving