Tender & Proposal Engineer

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Links Management and Technology è la parent company di sei aziende che unisce expertise e specializzazioni per garantire soluzioni digitali tailor-made costruite e sviluppate sui business requirement del cliente con l’obiettivo di costruire e consolidare partnership di valore. Talent drives innovation è la nostra mission. Ascoltiamo e innoviamo per disegnare il futuro digitale delle organizzazioni in ambito bancario, Pubblica Amministrazione ed imprese.

La figura di Tender & Proposal Engineer supporta il Client Team nella predisposizione di offerte tecniche e proposte commerciali, contribuendo alla crescita del business attraverso soluzioni competitive, innovative e coerenti con le esigenze dei clienti e i requisiti di gara.

Responsabilità principali

• Scouting delle opportunità : individua nuove occasioni di business, ne valuta la coerenza con il posizionamento dell’azienda e le segnala al Client/Industry Lead di riferimento.
• Analisi di fattibilità : studia la documentazione di gara, il contesto competitivo e le risorse interne disponibili per valutarne la fattibilità tecnica, organizzativa ed economica.
• Supporto nella valutazione dei rischi : identifica e valuta potenziali rischi tecnici, economici, legali o organizzativi, contribuendo alla definizione delle eventuali misure di mitigazione.
• Coordinamento del processo di gara : supporta il Client Lead nella pianificazione di tutte le attività organizzative (ingaggio delle strutture People OPS, Procurement & Legal, IT Services, Delivery, partner esterni), garantendo un flusso ordinato e puntuale.
• Impostazione dell’offerta tecnico-economica : definisce l’architettura dell’offerta in modo da massimizzare il punteggio tecnico e la competitività economica, assicurando aderenza ai requisiti dei capitolati.
• Gestione end-to-end della gara : governa l’intero processo, dalla pubblicazione alla sottomissione, monitorando tempi, deliverable, conformità, rischi e milestone fino alla fase di aggiudicazione.
• Sviluppo e integrazione dei contenuti tecnici : collabora con i responsabili dei Competence Center e con i reparti aziendali per raccogliere, strutturare e integrare i contributi tecnici necessari, uniformando stile, qualità e coerenza narrativa.
• Produzione di contenuti standard : crea e mantiene aggiornati materiali istituzionali e componenti riusabili (presentazioni aziendali, descrizione servizi, competenze, certificazioni, metodologie), a supporto di offerte tecniche e presentazioni commerciali.
• Gestione delle referenze : aggiorna e valorizza le referenze aziendali, rendendole fruibili per gare, presentazioni e processi commerciali.
• Laurea preferibilmente in Ingegneria Gestionale o discipline affini.
• Sede di lavoro: Bari .
• Esperienza consolidata (min. 5 anni) in ambito gare pubbliche e private , preferibilmente nel settore ICT.
• Conoscenza operativa del Codice degli Appalti e delle dinamiche dei contratti pubblici.
• Gestione del tempo e delle priorità : capacità di pianificare attività complesse, rispettare scadenze stringenti e gestire più flussi di lavoro in parallelo.
• Orientamento al risultato : forte attenzione al raggiungimento degli obiettivi, con capacità di mantenere un alto livello di qualità anche in condizioni di pressione.
• Flessibilità e adattabilità : abilità nel ricalibrare rapidamente piani e priorità in base alle esigenze della gara o del cliente.
• Pensiero analitico e problem solving : attitudine ad analizzare capitolati, requisiti e rischi individuando soluzioni efficaci e sostenibili.
• Capacità di comunicazione : chiarezza, sintesi e accuratezza nella redazione dei contenuti; abilità nel facilitare il dialogo tra diverse funzioni aziendali.
• Collaborazione e team working : spirito di squadra, capacità di coordinare contributi multidisciplinari e creare un clima di lavoro cooperativo.
• Attenzione al dettaglio : scrupolosità nella gestione della documentazione, verifica della compliance e accuratezza formale dei deliverable.
• Normativa sugli appalti pubblici : conoscenza del Codice degli Appalti, delle procedure di gara e delle piattaforme telematiche (MePA, sistemi regionali, Consip, ecc.).
• Project Management : familiarità con metodologie tradizionali e agili (PMI, PRINCE2, Agile/Scrum) e capacità di applicarle alla gestione dei processi di gara.
• IT Service Management : comprensione dei principi ITIL e dei modelli organizzativi dei servizi ICT.
• Business Process Management : capacità di analizzare, modellare e descrivere processi aziendali in ottica di miglioramento o presentazione in offerta.
• Office Automation avanzato : ottimo utilizzo di strumenti MS Office (Word, PowerPoint, Excel) e piattaforme collaborative.
• Technical & Business English : capacità di leggere documentazione tecnica, redigere contenuti e interagire in contesti internazionali.
• FORWARD LOOKING : guardiamo lontano lavorando sul presente. Innovarci e innovare per le nostre persone, per i nostri clienti e per anticipare il futuro.
• UNIQUENESS : siamo orgogliosi di quello che facciamo e valorizziamo sempre l’unicità nelle persone, nelle competenze e nelle soluzioni che offriamo.
• TRUST : promuoviamo percorsi e relazioni basate sulla fiducia. Incentiviamo le opportunità di crescita professionale e instauriamo relazioni durature con i nostri clienti.
• UP TO DATE : accettiamo le sfide e diamo sempre il meglio. Ogni giorno. Incoraggiamo le persone e le accompagniamo nei loro percorsi di crescita, personale e professionale.
• RESPECT : la nostra cultura si basa sul rispetto. Ci supportiamo a vicenda per crescere e innovare, siamo sempre pronti ad aiutare i colleghi per generare la consapevolezza dell’importanza del lavoro di squadra.
• EQUITY : valorizziamo la diversità e il mix di generazioni e competenze, i diversi background e ciascuna delle nostre persone incentivando l’ascolto e il confronto.

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