tender office specialist

Grafton Office è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management .
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per Azienda Cliente Del Settore Automotive Selezioniamo
TENDER OFFICE
Di cosa ti occuperai?
L'obiettivo è Di Supportare Operativamente Il Team Di Vendita e Quello Della Gestione Dei Progetti Nelle Attività Di Stesura Dei Documenti Necessari Alla Partecipazione Alla Gara D’appalto e Nello Specifico

• Gestione completa del ciclo di gara, dalla pubblicazione del bando alla consegna dell’offerta, monitorando scadenze e requisiti obbligatori.
• Analisi tecnico‑economica dei capitolati e dei documenti di gara per identificare vincoli, requisiti minimi, clausole critiche e opportunità.
• Coordinamento dei contributi multi‑dipartimentali (Sales, Ingegneria, Acquisti, Legale, Finanza, Qualità) per la predisposizione dell’offerta completa.
• Preparazione della documentazione amministrativa, assicurando la conformità alle norme nazionali e internazionali (es. Codice Appalti, linee guida UE, procedure di enti sovranazionali).
• Interfaccia con clienti e autorità appaltanti, per chiarimenti, richiesta di informazioni (Q&A), sopralluoghi e follow-up.
• Gestione piattaforme telematiche di e‑procurement, inclusi caricamento documenti e tracciamento degli stati.
• Monitoraggio dei risultati delle gare, gestione delle comunicazioni di aggiudicazione/non aggiudicazione e predisposizione di eventuali controdeduzioni o richieste di riesame.
• Implementazione di template, processi e strumenti interni per standardizzare il processo tender.
• Supporto alla fase contrattuale post‑aggiudicazione, fornendo al Project Manager gli elementi di gara rilevanti, necessari alla stesura dei documenti tecnici interni, necessari alla produzione della commessa
  

Che requisiti cerchiamo?

• Almeno 3 anni di esperienza se possibile nel settore metalmeccanico o automotive
• Diploma Tecnico e-o Laurea in Ingegneria o Economia e Commercio;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riguardo ad Excel; Conoscenza fluente della lingua inglese;
• Capacità di analisi; Pianificazione; Gestione di rapporti interni con gruppi trasverali e verticali di tipo internazionale.
  

Orario di lavoro: dal Lunedì al venerdì full time
Offerta Contrattuale

• Contratto: a tempo indeterminato
• Retribuzione e benefit: inquadramento impiegatizio (da C2 a B2); RAL 35.000 in base all’esperienza; Premio di Risultato; Flessibilità in ingresso; Mensa interna; Smart Working 2 gg a Settimana.
  

Luogo di lavoro: Brescia
Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

• Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
  

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 1