Tender Office Specialist

Webgenesys è un Digital Enabler presente nel mercato ICT dal 2009. Grazie alle nostre competenze di System Integrator supportiamo clienti pubblici e privati nel percorso di trasformazione digitale, progettando soluzioni innovative e affidabili.

Operiamo in ambiti strategici quali Sistemi & Cloud, Infrastrutture IT, Cybersecurity, Sviluppo & AI, Ricerca & Innovazione e Smart Collaboration & Intelligent Communication. Con un approccio consulenziale e tecnologie all’avanguardia, sviluppiamo e gestiamo progetti su misura, semplificando i processi e garantendo piena conformità normativa.

Webgenesys fa parte del Gruppo TXT, Global Digital Enabler quotato nel segmento STAR di Borsa Italiana (TXT.MI), ed è inoltre uno dei pilastri di TXT | Public Sector, il polo tecnologico dedicato alla trasformazione digitale delle Pubbliche Amministrazioni.

Posizione Siamo alla ricerca di un/a Tender Office Specialist da inserire all’interno del team Tender Office per attività legate a gare pubbliche e private in ambito ICT.

La figura supporterà il processo di gestione delle gare, collaborando con Tender Office Manager, Presales, Sales e team tecnici nella predisposizione delle offerte tecniche ed economiche. Cerchiamo una persona strutturata, precisa e con forte capacità organizzativa, capace di gestire attività complesse e coordinarsi con diversi stakeholder nel rispetto delle scadenze.

Attività principali

Supporto nella gestione dell’intero processo di gara;

Analisi della documentazione di gara e verifica dei requisiti di partecipazione;

Predisposizione della documentazione amministrativa e delle bozze di offerta tecnica ed economica;

Supporto alla revisione delle offerte tecniche e alla raccolta dei contenuti dai team coinvolti;

Gestione operativa delle piattaforme telematiche di gara;

Supporto nella gestione di chiarimenti, soccorso istruttorio, comprova requisiti e adempimenti post‑aggiudica;

Coordinamento con team tecnici, commerciali e amministrativi per la sottomissione puntuale delle offerte;

Supporto nella gestione e aggiornamento degli albi fornitori.

Competenze richieste

Conoscenza del Codice degli Appalti;

Familiarità con le principali piattaforme di e‑procurement e gestione gare;

Buona comprensione di progetti IT e servizi digitali;

Capacità di leggere e interpretare documentazione tecnica e contrattuale;

Buona conoscenza dei principali profili professionali IT e dei relativi requisiti;

Ottima conoscenza del pacchetto Office;

Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).

Requisiti

Laurea in Informatica, Ingegneria, Economia o discipline affini;

Esperienza di 2–5 anni in ruoli Tender Office, Bid Management, PMO, Project Control o Contract Management;

Esperienza in contesti legati alla Pubblica Amministrazione, System Integrator o società ICT;

Precisione, autonomia e forte attenzione al dettaglio;

Capacità di gestione delle priorità e delle scadenze;

Ottime capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.

Plus

Esperienza nella gestione di gare Consip e accordi quadro;

Conoscenza delle logiche contrattuali in ambito PA;

Familiarità con servizi Cloud, applicativi e infrastrutturali ICT.

Altre informazioni

Sede di lavoro: Roma o Catanzaro;

Contratto a tempo indeterminato;

Retribuzione commisurata all’esperienza, con una forbice tra 26.000 e 33.000.

Perché scegliere Webgenesys

Entra in una società attenta al benessere delle persone ed impegnata nel miglioramento dell’ambiente di lavoro: Certificazione Etica SA8000:2014 e UNI PdR 125:2022;

Insieme alle aziende Net Service, N&C, Fides e Reevo, Webgenesys è tra i soci fondatori di Italit, rete di imprese 100% italiane, certificate ISO9001 e ISO27001;

Consolida le tue competenze all’interno di una realtà stimolante, aperta al confronto e fortemente orientata all’innovazione tecnologica;

Formazione professionale e certificazioni;

Welfare aziendale.

Il presente annuncio si rivolge a candidati di entrambi i sessi ai sensi della legge (L.903/77 e D.Lgs n. 98/2006, art 27). L’interessato/a è invitato/a a inviare la propria candidatura rilasciando specifico consenso al trattamento dei dati personali, ai sensi della nuova normativa europea sulla Privacy, conforme agli artt. 13 e 14 del GDPR (Regolamento (UE), 27 aprile 2016, n. 2016/679).

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