TENDER MANAGER

TENDER MANAGER

addett* alla ricerca, selezione e gestione di gare di progettazione, concorsi, competizioni a inviti e richieste di offerta nell’ambito dell’architettura e del design d’interni.

CHI SIAMO

Fabio Mazzeo Architects è una società di architettura e ingegneria specializzata anche nel design di interni con una vasta esperienza internazionale, che unisce eccellenza progettuale, rigore metodologico e capacità di tradurre ogni progetto in una realizzazione concreta.

MISSIONE DEL RUOLO

Guidare l’intero ciclo delle attività con: individuazione, analisi, proposta di partecipazione, redazione del brief di gara, presidio della conformità degli elaborati ai requisiti e coordinamento operativo fino alla consegna degli elaborati di gara, con follow-up finale e proposta di affinamento dei processi.

ATTIVITÀ PRINCIPALI

• Ricerca strutturata di bandi pubblici e privati nazionali e internazionali; mantenimento del “radar opportunità” con fonti verificate;
• Analisi dei bandi: ammissibilità, requisiti, calendario, elaborati, vincoli di proprietà intellettuale (IP) e riservatezza (NDA, Non-Disclosure Agreement), opzioni di raggruppamento temporaneo di imprese (RTI);
• Redazione del memo riepilogativo dell’annuncio o dell’opportunità, con stima dell’impegno delle risorse aziendali e piano di lavoro interno.
• Redazione del brief di gara chiaro e operativo (contesto, idea guida, criteri di valutazione, elenco degli elaborati, piano delle domande/risposte).
• Monitoraggio delle conformità e del processo di esecuzione/consegna: iscrizioni, richieste di chiarimento, controllo formati/anonimato, registro invii con prove di consegna; verifica delle non conformità.
• Coordinamento nella composizione del “fascicolo di gara”.
• Relazioni istituzionali: interlocuzione ordinata e coerente con enti e organizzazioni, gestione degli appuntamenti e delle scadenze.
• Redazione dei report finali: confronto con i selezionati, lezioni apprese, aggiornamento delle librerie e degli standard interni.

COMPETENZE RICHIESTE

• Capacità di scrittura professionale in italiano e inglese (relazioni, lettere, corrispondenza formale);
• Padronanza del pacchetto Office e in particolare di Excel a livello avanzato (tabelle dati, formule, controlli di qualità).
• Conoscenza di Microsoft Project (o software di pianificazione equivalente) per cronoprogrammi, vincoli e risorse.
• È auspicabile la conoscenza di AutoCad, di Canva e Photoshop;
• Uso responsabile, critico ed etico dell’intelligenza artificiale per sintesi documentali, controllo dei requisiti, supporto a domande/risposte, automazioni nella lettura, formulazione di contenuti verificati, il tutto nel rispetto dell’originalità, del copyright, della privacy e del Codice Etico dell’azienda.
• Esperienza nell’organizzazione documentale rigorosa (elenchi di controllo, versioni, protocolli di denominazione dei file) e nella gestione di scadenze e priorità.
• Capacità di lavoro in team e di coordinamento operativo con il Responsabile di Team, il Direttore del Design, i progettisti e i grafici.

REQUISITI ESSENZIALI

• Laurea in materie tecnico-scientifiche e/o comunque attinenti con lo scopo aziendale;
• Almeno 3–5 anni in selezione e gestione di bandi pubblici e privati, in Italia e all’estero, presso studi di architettura/ingegneria o uffici/enti di gestione delle gare di progettazione (Project Management Office).
• Familiarità con procedure concorsuali, criteri di valutazione, documentazione amministrativa e piattaforme di gara.
• Esperienza nell’Individuazione di indicatori di risultato (KPI).

OFFERTA

Inserimento in uno studio con esperienza internazionale su residenze private di alta gamma, hotel, uffici di rappresentanza e spazi pubblici di prestigio. Opererà sull’intero ciclo delle opportunità con processi codificati e uso dell’IA in modo responsabile, critico ed etico. Lavorerà a stretto contatto con il Direttore del Design e il Team Leader, utilizzando strumenti strutturati (Office con Excel avanzato, Microsoft Project o equivalenti, CAD, etc.).

On-boarding rapido (15-20 giorni), proposta in base alle intese sulle modalità operative e ai risultati.

MODALITA’ DI CANDIDATURA

Inviare a :

1. Un curriculum (massimo 2 pagine).
2. Una lettera (massimo 1 pagina) con esempi di gare gestite (ruolo, complessità, esito).
3. Un’indicazione della disponibilità (tempo pieno/tempo parziale) e dei principali strumenti utilizzati (Excel, Project o equivalenti, CAD, etc.).

Oggetto email: Tender Manager_NomeCognome.

La selezione prevede uno o più colloqui con il TL (Team Leader) e il DD (Design Director).