Tender Management and Internal Sales Support

TENDER MANAGEMENT AND INTERNAL SALES SUPPORT (Ufficio Gare)

Stiamo cercando un/una Addetto/a gestione portali fornitori e supporto amministrativo da inserire nel nostro Ufficio Gare. La figura si occuperà della gestione operativa e dell’aggiornamento tempestivo dei portali fornitori aziendali, oltre a svolgere attività amministrative di supporto legate alla compilazione, protocollazione e aggiornamento della documentazione aziendale.

Chi siamo?

Fondata nel 1997, One Team è un’azienda italiana solida e in forte crescita che lavora nell’ambito dei sistemi informativi a supporto dell’ingegneria e della produzione. L’azienda è tra i principali partner italiani dei maggiori brand globali di software per la progettazione ed è impegnata nel fornire soluzioni innovative ai propri clienti. One Team partecipa inoltre a progetti di sviluppo e innovazione europei. L’azienda lavora su tutto il territorio nazionale e si sta espandendo all’estero: ad oggi contiamo quattro sedi in Italia e una in Spagna. Il team è composto da oltre cento risorse, tra cui specialisti di prodotto, ingegneri, architetti, sistemisti, analisti programmatori e sviluppatori.

DESCRIZIONE

Il/La candidato/a si occuperà principalmente di:

• Gestione e aggiornamento dei portali fornitori, inclusi:
• Registrazione a nuovi portali;
• Aggiornamento periodico di dati aziendali, anagrafici e documentali;
• Monitoraggio delle scadenze e delle richieste di aggiornamento.
• Compilazione, caricamento e aggiornamento di documenti amministrativi;
• Verifica della correttezza e completezza delle informazioni inserite nei sistemi e nei portali;
• Archiviazione digitale e/o cartacea della documentazione e tracciamento delle attività svolte;
• Protocollazione delle fatture e gestione della relativa documentazione secondo le procedure aziendali;
• Inserimento e aggiornamento di schede anagrafiche relative a corsi di formazione (anagrafiche, partecipanti, documentazione correlata) e/o eventi marketing aziendali, garantendo completezza e correttezza dei dati raccolti;
• Supporto alle funzioni interne per richieste operative e amministrative.

REQUISITI

• Diploma o titolo equivalente.
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, portali web).
• Ottima conoscenza della lingua spagnola.
• Sarà considerato come requisito preferenziale l’esperienza in attività analoga .

L’inquadramento sarà definito in funzione dell’esperienza attuale della risorsa.

Se sei in linea con la posizione, invia il tuo CV all’indirizzo