Tender Administration Specialist

Siamo alla ricerca di un/a

Tender Administration Specialist

da inserire nel nostro

Ufficio Gare , presso la sede di

Trento

(o una delle sedi GPI con affiancamento a Trento per il primo periodo). Cerchiamo un/una professionista con

esperienza consolidata nella gestione di gare pubbliche , capace di seguire in autonomia tutte le principali fasi dell'iter di partecipazione: dalla ricerca e analisi delle opportunità fino alla predisposizione della documentazione, alla presentazione dell'offerta e agli adempimenti successivi all'aggiudicazione. La persona che entrerà nel team avrà un ruolo centrale nel garantire

precisione, compliance e puntualità

nella gestione delle procedure di gara, interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali coinvolte e contribuendo a trasformare le opportunità di gara in concrete possibilità di business. La figura si occuperà principalmente di:

Ricercare e monitorare bandi di gara, indagini di mercato, consultazioni preliminari e trattative dirette

pubblicate dagli enti della Pubblica Amministrazione; Analizzare

bandi, disciplinari, capitolati, allegati e documentazione di gara , individuando requisiti, scadenze, vincoli e condizioni di partecipazione; Verificare i

requisiti di partecipazione

e supportare la valutazione della documentazione necessaria alla presentazione dell'offerta; Predisporre e verificare la

documentazione amministrativa di gara , assicurandone completezza, correttezza formale e conformità ai requisiti richiesti; Gestire in autonomia lo

scadenziario delle gare , assicurando il rispetto delle tempistiche e delle deadline; Curare la

presentazione telematica delle offerte , operando sulle principali piattaforme di e-procurement della Pubblica Amministrazione italiana; Monitorare l'iter della procedura, dalla partecipazione fino alle fasi di

aggiudicazione e perfezionamento del contratto ; Gestire gli adempimenti amministrativi successivi all'aggiudicazione, inclusi

stipula contrattuale, garanzie e fideiussioni provvisorie e definitive ; Curare le

qualificazioni e iscrizioni agli albi fornitori , mantenendo aggiornati requisiti, certificazioni e documentazione aziendale; Garantire una corretta

archiviazione e gestione documentale , mantenendo facilmente reperibili le informazioni e le certificazioni necessarie per la partecipazione alle gare; Collaborare con le funzioni

commerciali, legali, amministrative e tecniche

per assicurare una gestione completa ed efficace delle opportunità di gara. Caratteristiche ricercate:

3–5 anni di esperienza

in ruoli di Tender Administration, Ufficio Gare, Gare e Appalti o in funzioni analoghe; Conoscenza del

Codice dei Contratti Pubblici

e delle principali dinamiche delle gare d'appalto; Esperienza concreta nella gestione di

gare pubbliche e procedure telematiche ; Conoscenza delle principali

piattaforme italiane di e-procurement

utilizzate dalla Pubblica Amministrazione (ad esempio MEPA/Acquisti in Rete, Sintel, START e altre piattaforme regionali o di stazione appaltante); Buona capacità di lettura e interpretazione della

documentazione di gara ; Ottima dimestichezza con il

pacchetto Microsoft Office , in particolare Word ed Excel; Preferibile

Laurea in Giurisprudenza

o in discipline economiche/gestionali. Forte propensione all’ordine e alla precisione; Buone capacità organizzative e di problem solving; Flessibilità e capacità di gestione delle urgenze operative; Attitudine al lavoro in team; Ottime capacità comunicative e relazionali. Inserimento in un contesto internazionale, innovativo e in continua evoluzione Opportunità di formazione continua, crescita professionale e sviluppo delle competenze Programmi di welfare aziendale e iniziative dedicate al benessere delle persone Strumenti di flessibilità organizzativa e work-life balance Ticket restaurant/buoni pasto e smart working, ove previsti dal ruolo e dal contesto organizzativo di riferimento Accesso a convenzioni e benefits dedicati Un ambiente di lavoro inclusivo, orientato alla valorizzazione delle persone, delle diversità e delle pari opportunità Orario di lavoro

40h In conformità al D.lgs. n. 96/2026 in attuazione della direttiva (UE) 2023/970,

si informa che la retribuzione annua lorda minima per la posizione ricercata è pari a euro 28.000. Sede di lavoro

Trento, o una delle sedi GPI con affiancamento a Trento di 2 mesi. "La selezione è rivolta a tutte le persone, nel rispetto dei principi di pari opportunità, inclusione e valorizzazione delle diversità."

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