Tempo Det. Impiegato/a Compliance Fornitori (Categorie Protette L. 68/99)

Chi siamo Siamo un'azienda strutturata operante in un contesto internazionale, impegnata a garantire elevati standard qualitativi, etici e di sostenibilità lungo la propria filiera produttiva. Per rafforzare le attività di compliance all'interno dell'Ufficio Acquisti, siamo alla ricerca di una figura amministrativa che contribuisca alla gestione e al monitoraggio della documentazione dei fornitori, assicurando il rispetto dei requisiti aziendali.

La posizione La risorsa sarà inserita presso la sede di Firenze e rappresenterà il punto di riferimento operativo tra l'azienda e i fornitori per tutti gli aspetti legati alla compliance documentale. L'obiettivo del ruolo è garantire che ogni fornitore disponga delle informazioni necessarie e trasmetta la documentazione richiesta nei tempi previsti, verificandone completezza, conformità e aggiornamento.

Principali responsabilità Gestire il processo di onboarding dei nuovi fornitori, supportandoli nella registrazione sulla piattaforma aziendale e monitorando l'avanzamento delle fasi di qualifica. Fornire supporto ai fornitori nella compilazione della documentazione richiesta, offrendo chiarimenti sui requisiti aziendali e verificandone completezza e conformità. Verificare la documentazione ricevuta e richiedere eventuali integrazioni o aggiornamenti. Monitorare le scadenze della documentazione periodica dei fornitori, assicurandone il costante aggiornamento. Gestire la documentazione relativa ai controlli di conformità delle materie prime, collaborando con laboratori esterni e con le funzioni aziendali coinvolte. Predisporre report e analisi sullo stato di compliance dei fornitori mediante l'utilizzo avanzato di Microsoft Excel (tabelle pivot, funzioni di analisi e reportistica).

Requisiti Diploma di scuola secondaria superiore. Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, di back office, compliance o gestione documentale. Esperienza nella gestione e nel monitoraggio della documentazione amministrativa e delle relative scadenze. Ottima conoscenza di Microsoft Excel, con utilizzo di tabelle pivot e strumenti di analisi dati. Buona dimestichezza con strumenti digitali, piattaforme gestionali e sistemi informatici.

Competenze personali Precisione e attenzione ai dettagli. Approccio metodico e organizzato. Affidabilità e senso di responsabilità. Capacità di pianificare le attività e gestire le priorità. Orientamento al rispetto delle scadenze e al raggiungimento degli obiettivi. Attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali. Proattività nella gestione delle attività e nella risoluzione delle criticità.

Cosa offriamo Inserimento in un contesto aziendale strutturato e internazionale. Contratto a tempo determinato di 1 anno RAL indicativa: €28.000 – €32.000.

La ricerca è rivolta a candidati e candidate appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

Crediamo nel valore delle persone e ci impegniamo a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo, fondato sul rispetto, sull'equità e sulla valorizzazione delle differenze. Accogliamo con interesse le candidature di tutte le persone qualificate, garantendo pari opportunità di accesso e di sviluppo professionale, indipendentemente da genere, età, nazionalità, origine o appartenenza culturale, orientamento affettivo e sessuale, identità di genere, disabilità, convinzioni religiose o altre caratteristiche personali.