Tecnico ufficio gare

l Responsabile ufficio gare  ha il principale scopo di coordinare e gestire tutte le attività tecniche legate alla predisposizione di gare d’appalto, tender support e offerte per clienti privati nonché riveste il ruolo di PM di Acquisizione.

Attività e Responsabilità del ruolo:

• Coordinare tutte le attività legate alla predisposizione della documentazione tecnica ed economica per la partecipazione alle gare d’appalto
• Coordinare e gestire tutte le attività legate alla predisposizione delle offerte emesse per clienti privati o RDO
• Coordina tutte le attività operative legata alla predisposizione di gare e offerte in rappresentanza di ELIOSAMBIENTE all’interno dei Consorzi, RTP o associazioni;
• Curare i rapporti commerciali con i partner, i clienti ed i fornitori con cui si interfaccia.

Compiti e mansioni:

• Interfacciarsi con la Direzione Commerciale per la definizione degli aspetti economici relativi a gare ed offerte;
• Valuta ed analizza la convenienza delle opportunità in ingresso riportando la valutazione alla Direzione Commerciale;
• Supporto durante l’assegnazione della commessa al PM/PMO mediante Project Charter e riunioni di handover e condivisione delle informazioni legate alla fase di acquisizione;
• Scouting e monitoraggio del mercato delle gare d’appalto per individuazione opportunità di interesse
• aziendale;
• Partecipazione alle riunioni di coordinamento interne con AD, Direzione Generale, Responsabili di
• dipartimento, PM.
• Si interfaccia con Clienti, fornitori e partner mantenendo buoni rapporti commerciali;
• Redige e revisiona le offerte prima dell’emissione formale;
• Definisce la strategia di gara per la predisposizione delle offerte tecniche insieme ai suoi collaboratori;
• Supervisiona l’attività di predisposizione di offerte tecniche coordinando i gruppi di lavoro;
• Supervisiona l’attività di predisposizione della documentazione amministrativa di gara coordinando il team amministrativo interno;
• Supervisiona l’aggiornamento dei portali fornitori e relative qualifiche;
• Si interfaccia con i responsabili dei diversi dipartimenti per il supporto specialistico necessario alla predisposizione delle offerte e altri temi aziendali;
• Apertura delle nuove opportunità;;
• Analisi dei requisiti di gara;
• Analisi economiche legate alla predisposizione di offerte e ribassi di gara;
• Selezione dei gruppi di lavoro da indicare in fase di gara;
• Supporta come Client Leader i PM di acquisizione;
• Aggiorna lo stato delle Gare&Offerte;
• Valutazione mensile delle risorse;
• Coordina outsourcing esterno ingaggiato per supporto nelle attività dell’ufficio;
• Supervisiona il processo di richiesta dei Certificati di Regolare Esecuzione;
• Monitoraggio degli scostamenti rispetto alla pianificazione delle attività e successiva adozione di azioni
• correttive condivise con la Direzione;
• Supervisiona il monitoraggio degli esiti delle proposte legate alle acquisizioni;
• Predisposizione ed invio RdA Acquisti per outsourcing o scouting prezzi forniture;
• Predisposizione, interfaccia e collaborazione con UL e Contract Manager relativamente a contratti ed accordi;
• Si interfaccia e revisiona le procedure di qualità con l’ufficio qualità;
• Firmare digitalmente (firma AD) i documenti di acquisizione, amministrativi, tecnici ed economici.

Requisiti:

• Laurea in Architettura/Ingegneria
• Esperienza lavorativa: superiore a 5 anni
• Corsi di specializzazione: Project Management, Codice degli Appalti.
• Buona conoscenza dei sistemi informatici;
• È un eccellente supervisore del lavoro altrui e ha capacità di miglioramento;
• È in grado di mediare, risolvere conflitti e gestire problematiche;
• Conosce bene i principi del team building;
• Ottima capacità di coordinamento dei gruppi di lavoro interdisciplinari;
• Spiccate doti di analisi e pianificazione;
• Ha una solida conoscenza delle tematiche relative al problem-solving e ha capacità di operare secondo logiche di multitasking;
• Capacità di gestione dello stress personale e del gruppo di lavoro;
• Puntualità e rispetto delle scadenze;
• Ottime doti comunicative;
• Possiede capacità di analisi;
• Capacità di leadership e di gestione di un team di lavoro