Technical Procurement Coordinator - Bidding
Descrizione dell'offerta
Technical Procurement Coordinator - Bidding
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Technical Procurement Coordinator - Bidding
4 days ago Be among the first 25 applicants
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For our headquarters in Milan/Rome, we are looking for a new team member to join the Technical Procurement team within the Bidding & Engineering Department.
Job Purpose:
Reporting functionally to the Head of Procurement Technical Requirements and operationally to the Proposal Manager/Bid Director during the Tender study, the resource plans and coordinates the External Costs validation process to ensure technically and economically robust outputs in time with tender needs.
Main Duties/Responsibilities
During the Bid Study, the selected candidate will be responsible for:
- Planning and tracking the RFQ process during the tender phase, ensuring cross-functional coordination among the various departments involved, and acting as an interface between the technical team and the procurement team.
- Developing the list of Work Packages to be investigated in the market in line with the execution strategy (make or buy) and preparing the identified Work Packages in accordance with client’s requirements and the tender studies.
- Technically aligning the received offers, providing timely feedback to market clarification requests, and involving the specialized team when deemed necessary.
- Ensuring that the outcomes of market investigations and Procurement team decisions are properly considered in the costs.
Requirements:
- Master’s degree in Civil Engineering, Management Engineering, or related fields.
- At least 8 years of previous work experience in the construction, industrial, or related fields.
- Familiarity with supply chain management principles and best practices.
- Proficiency in English and/or a second foreign language.
- Willingness to travel both nationally and internationally.
- Advanced knowledge of MS Excel and the Microsoft Office suite.
- Team-oriented and collaborative mindset.
- Strong organizational and coordination skills.
- Proactive and able to multitask.
- International experience.
- Results-driven and adaptable.
- Curious and interested in learning and deepening technical topics.
Seniority level
Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
Employment type
Full-time
Job function
Job function
Purchasing and Supply ChainIndustries
Civil Engineering and Construction
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Indirect Procurement – Goods & Services Senior Buyer
CUSTOMER SERVICE E PROCUREMENT SUPPORT - MILANO
Internship Group Procurement - ICT BUYER
Procurement Bidding & Start-up Specialist
Indirect Procurement Specialist - Construction & Equipment
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#J-18808-LjbffrApprofondimento sul ruolo
Questa posizione di Technical Procurement Coordinator - Bidding rappresenta un'opportunità strategica nel settore delle gare d'appalto e della gestione dei costi tecnici. La figura sarà responsabile del coordinamento dei processi di validazione dei costi esterni durante la fase di tender, garantendo robustezza tecnica ed economica.
Il ruolo
Il Technical Procurement Coordinator - Bidding pianifica e traccia i processi RFQ durante la fase di gara, operando come interfaccia tra il team tecnico e il team di procurement. Coordina la creazione della lista di Work Package da investigare nel mercato in linea con la strategia di esecuzione, assicurando una validazione tecnica e economica tempestiva. La figura reporta funzionalmente al Head of Procurement Technical Requirements e operativamente al Proposal Manager/Bid Director, svolgendo un ruolo cruciale nella preparazione competitiva delle offerte.
Competenze valorizzate
- Gestione processi RFQ e coordinamento cross-funzionale
- Validazione tecnica ed economica dei costi esterni
- Interfacciamento tra team tecnico e procurement
- Pianificazione e tracciamento durante le fasi di tender
- Analisi di Work Package e strategie di execution
Il mercato del lavoro a Milano
Milano rappresenta un hub strategico per le aziende dei settori engineering, costruzioni e infrastrutture, con una crescente domanda di professionisti specializzati nella gestione degli appalti tecnici e della procurement strategica. La città offre opportunità significative per chi possiede competenze di coordinamento tra funzioni diverse e capacità di gestione di progetti complessi in ambito bid management.
Domande frequenti
- Quali sono le responsabilità principali di un Technical Procurement Coordinator - Bidding?
- La figura coordina la validazione dei costi esterni durante le gare, pianifica i processi RFQ, sviluppa liste di Work Package e funge da interfaccia tra il team tecnico e il procurement, assicurando tempestività e solidità economica delle offerte.
- Quali requisiti sono fondamentali?
- Sono richieste competenze in gestione processi di procurement, coordinamento cross-funzionale, analisi tecnica dei costi e familiarità con le dinamiche delle gare d'appalto. Esperienza in bid management e procurement strategico è fortemente valorizzata.