TECHNICAL ASSISTANT – HSE & REGULATORY SUPPORT

Descrizione del ruolo

La figura assicura il supporto operativo e amministrativo alle attività di HSE, Regolatorio, Qualità/Sistema di gestione e Operations di plant, con focus su gestione scadenziari (formazione, sorveglianza sanitaria, verifiche periodiche, tarature, mezzi/attrezzature, audit e adempimenti), gestione documentale (registri, evidenze, procedure, archiviazione controllata) e coordinamento operativo con consulenti esterni e funzioni interne. Nel medio termine la risorsa sarà formata per fungere da backup operativo su attività selezionate di logistica inbound e outbound/magazzino (carico/entrata merce, emissione DDT, registrazioni a gestionale), con esclusione della gestione trasporti.

Responsabilità principali

1) HSE / Sicurezza (D.Lgs. 81/08)

• Gestione e aggiornamento scadenziario formazione (obbligatoria e specifica): pianificazione, convocazioni, registri, attestati, archiviazione e tracciabilità su sistemi (es. Zucchetti) e/o file Excel.
• Supporto operativo a HSE Manager Italia/RSPP/ASPP: raccolta evidenze, documentazione e verbali, gestione comunicazioni interne HSE e follow-up azioni.
• Gestione DPI e abbigliamento da lavoro: distribuzione tracciata, registrazioni, gestione scorte minime e richieste d’acquisto.

2) Sorveglianza sanitaria (in coordinamento con RSPP/HR/Medico Competente)

• Coordinamento con Medico Competente: programmazione visite, convocazioni, gestione idoneità e scadenze.
• Gestione archivi e flussi documentali secondo procedure interne e riservatezza (dati sensibili).

3) Ambiente e rifiuti (smaltimenti + adempimenti)

• Supporto operativo alla gestione smaltimento rifiuti: formulari, registri, archiviazione, interfaccia con fornitori/consulenti.
• Supporto procedure RENTRI (ove applicabile): raccolta dati, trasmissioni periodiche, mantenimento evidenze mensili/annuali, in coordinamento con HSE/consulenti.

4) Regolatorio / Conformità tecnica (plant)

• Gestione scadenziari e documentazione relativa a mezzi/attrezzature e documentazione tecnica correlata (revisioni, libretti, elenchi, evidenze).
• Gestione documentazione per contenitori / GIR e requisiti collegati (incl. aspetti ADR dove applicabili in ambito plant).
• Archiviazione e reperibilità documentazione richiesta da verifiche interne/esterne.
• Supporto al Regulatory Manager Italia per raccolta/aggiornamento evidenze e documenti di conformità richiesti dalle procedure di gruppo.

5) Qualità e Sistema di gestione (se nel perimetro del plant)

• Supporto documentale a procedure, istruzioni e moduli: emissione controllata, archiviazione e gestione evidenze.
• Supporto ad audit (ISO 9001 e percorso ISO 14001 se previsto): pianificazione evidenze, follow-up azioni e tracciabilità.

6) Supporto amministrativo collegato (ordini/fornitori/controlli)

• Emissione ordini fornitori per aree di competenza (HSE, ambiente, DPI, tarature, consulenze, servizi generali, ecc.) con corretti centri di costo.
• Controllo documentale di base per le forniture di competenza: coerenza ordine–DDT–fattura e supporto alla chiusura a sistema.

7) Percorso di backup operativo – Logistica Inbound (medio termine, trasporti esclusi)

• Entrata merce: controllo documentale e registrazioni (DDT, quantità, lotti ove applicabile).
• Stampa DDT / documenti di movimentazione e supporto registrazioni su ERP/WMS (es. SME.UP).
• Supporto a carico/scarico dal punto di vista documentale e procedurale, nel rispetto delle regole HSE e per prodotti chimici (anche pericolosi).

Fuori scope: pianificazione/gestione trasporti, vettori, tariffe, TMS.