Team Leader, Bids & Tenders

Responsabilità

Avrai la responsabilità di guidare e strutturare l’intero processo di gara, garantendo qualità, precisione e coordinamento. Sarai il punto di riferimento per tutte le attività legate alle gare, con un impatto diretto sui risultati aziendali. Sarai coinvolto nello sviluppo della strategia di gara e nella definizione della roadmap di esecuzione.

• Gestire l’intero ciclo di vita delle gare, dalla pubblicazione del bando fino all’aggiudicazione e alla fase contrattuale.
• Analizzare i requisiti amministrativi, tecnici ed economico‑finanziari, individuando rischi e opportunità.
• Coordinare le funzioni aziendali coinvolte, definendo responsabilità chiare e monitorando tempi, deliverable e avanzamento.
• Garantire l’completezza, la conformità e la coerenza della documentazione di gara.
• Gestire le comunicazioni e le relazioni con le Stazioni Appaltanti e i clienti.
• Sviluppare e consolidare strumenti operativi (checklist, tracker, dashboard).
• Seguire la fase post‑gara, analizzando risultati e contribuendo al miglioramento continuo.
• Supportare il Management attraverso attività di reporting strutturato e gestione tempestiva delle criticità.

Competenze tecniche

• Esperienza consolidata nella gestione di gare pubbliche e/o private.
• Conoscenza delle principali normative di procurement e delle piattaforme di e‑procurement.
• Solide capacità di analisi e gestione di documentazione complessa.
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

Competenze trasversali

• Solida capacità di gestione e governance dei processi.
• Esperienza nel coordinamento di team interfunzionali.
• Approccio metodico, precisione e orientamento alla qualità.
• Leadership, capacità decisionale e gestione efficace delle priorità.
• Comunicazione chiara e strutturata.

Mindset

• Approccio pratico e orientato all’obiettivo.
• Capacità di gestire simultaneamente più gare e progetti.
• Attitudine a lavorare sotto pressione e nel rispetto di scadenze stringenti.
• Forte orientamento al miglioramento continuo dei processi.

Conoscenze linguistiche

• Italiano: livello madrelingua.
• Inglese: livello professionale.

Strumenti e sistemi

• Piattaforme di e‑procurement.
• Microsoft Excel (livello avanzato: tracker, dashboard, KPI).
• Suite Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Teams, Outlook).

Formazione

• Laurea triennale o magistrale (preferibilmente in Economia, Giurisprudenza o discipline affini) o esperienza equivalente.
• Percorsi di formazione o certificazioni in ambito procurement, gare pubbliche e compliance (gradito, ma non essenziale).