Supplier Compliance Control Specialist
Descrizione dell'offerta
Welcome to Rhenus!
The Rhenus Group is one of the leading logistics service providers operating worldwide. We offer tailor-made solutions along the entire supply chain for companies from a wide diversity of industries. From multimodal transports to perfect warehousing, from smooth customs clearance to innovative value-added services: We always keep our pulse on the times and are at our customers’ side.
Cerchiamo una figura junior da inserire all’interno del team Qualità con un focus specifico sulle attività di controllo e qualificazione fornitori, in particolare per gli aspetti amministrativo-finanziari, di regolarità contributiva e retributiva e di compliance documentale.
La risorsa collaborerà con gli uffici Acquisti, Amministrazione e HSE per garantire che l’intero network di fornitori del settore Logistica e Trasporti rispetti gli standard aziendali, le normative vigenti e i requisiti contrattuali.
Si tratta di un ruolo ideale per un giovane diplomato o laureato con attitudine analitica, precisione e predisposizione al lavoro in team.
La sede di lavoro è Rozzano.
Responsabilità principali
- Supportare il processo di valutazione e approvazione dei fornitori, con particolare attenzione ai requisiti finanziari e di solidità economica.
- Effettuare controlli periodici su:
- Bilanci, visure camerali e indici economico-finanziari basilari.
- Documenti di regolarità contributiva (es. DURC).
- Documenti di regolarità retributiva e certificazioni richieste.
- Coperture assicurative obbligatorie per il settore logistica/trasporti.
- Monitorare la compliance contrattuale, segnalando scadenze e criticità.
- Aggiornare l’albo fornitori e mantenere traccia delle verifiche effettuate tramite strumenti aziendali.
- Supportare audit interni ed esterni (qualità, compliance).
- Collaborare per definire non conformità e piani di miglioramento fornitore.
- Gestire la comunicazione con i fornitori per richiesta documenti mancanti o aggiornamenti.
La sede di lavoro è Rozzano.
Requisti
- Diploma tecnico/commerciale oppure Laurea triennale in Economia, Gestione Aziendale, Ingegneria Gestionale o discipline affini
- Conoscenza di base del bilancio e dei principali indicatori economico-finanziari (attivo, passivo, utile, patrimonio netto ecc)
- Conoscenza della normativa relativa alla regolarità contributiva (DURC) e retributiva
- Familiarità con i processi di qualificazione e valutazione dei fornitori (requisito preferenziale)
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Preferibile esperienza o familiarita con i sistemi gestionali ERP o piattaforme di vendor management
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità operativa
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze
- Attitudine analitica e orientamento al problem solving
- Capacità di comunicazione chiara e professionale, sia con fornitori sia con interlocutori interni
- Propensione al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale
What You can expect
- Continuous Training: Sharpen your skills and advance your expertise with our professional development programs.
- Great Team: It’s truly the people that make the difference - and with us you’ll join the best team around.
- Flat Hierarchies: Get straight through to the decision-makers with our streamlined organizational structure.
- Room for Innovation: Turn your ideas into action in an environment that champions creativity and empowers you to lead change.
- Events: From team outings to holiday parties and networking events, we build strong connections by spending quality time together.
- Quick Decision Processes: Make things happen faster with streamlined processes that promote efficiency and effectiveness.