Superviseur(e) Administratif(ve) (MJ000827)

Missions et responsabilités

• Assurer l'efficacité des politiques, des procédures et des contrôles internes du département administration.
• Suivre les recommandations pour améliorer les vulnérabilités et les lacunes dans les contrôles internes.
• Assurer une bonne gestion de la logistique
• S'activer contre les inefficacités, les gaspillages ou les zones à risque dans les processus.
• Assurer l'efficacité, l'efficience et la conformité aux normes et aux politiques interne des processus opérationnels, financiers et informatiques de l'entreprise.
• Identifier, évaluer et classer les risques auxquels l'organisation est exposée, puis recommander des mesures pour atténuer ces risques et améliorer les contrôles internes.
• Participer aux tests, des vérifications et des analyses approfondies des transactions, des comptes, des données financières et des opérations pour détecter d'éventuelles anomalies, fraudes ou erreurs.
• Participer à la présentation des résultats des audits internes sous forme de rapports.
• Mettre en œuvre les recommandations émises suite aux audits internes, en veillant à ce que les mesures correctives appropriées soient prises.

Qualités et compétences

• Licence 3 ou maîtrise en comptabilité, en finance ou contrôle de gestion.
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans le domaine administratif
• Avoir de l’expérience dans le secteur industruel serait un très grand atout.
• Bonne connaissance du domaine logistique
• Très bon niveau en anglais
• Avoir un sens d’observation et d’analyse
• Être méthodique, vigilant et impartial dans ses observations
• Être intègre
• Goût pour le travail en équipe
• Bonne communication écrite et orale
• Respect des règles et maîtrise des risques
• Très bonne maîtrise du Pack Office,
• Avoir d’excellentes aptitudes relationnelles pour pouvoir diriger un groupe de plusieurs personnes ;
• Savoir négocier ;
• Avoir une très bonne capacité d’adaptation aux différents changements de situation ;
• Être un bon analyste et posséder un bon esprit de synthèse, dans le but de traiter toutes les données.
• Être innovant afin de proposer sans cesse de nouveaux projets ou de nouvelles stratégies pour faire évoluer le département admin ;
• Avoir de bonnes connaissances en contrôle de gestion, en informatique de gestion et en finance ;
• Savoir maîtriser ses émotions et accepter de travailler sous pression.