Studio operations manager

MISSION: Garantire la sostenibilità operativa, organizzativa ed economica delle attività di Dogtrot e Margherita Rui, coordinando pianificazione, capacità produttiva, allocazione delle risorse, marginalità e delivery dei progetti e supportando il CEO nell'evoluzione organizzativa e operativa dello Studio. Il ruolo prevede una collaborazione diretta e continuativa con il CEO e un coinvolgimento attivo nei processi di sviluppo organizzativo e decisionale della Società. ATTIVITA': Supporto al CEO e Sviluppo Organizzativo Collabora direttamente con il CEO nell'analisi delle priorità operative, organizzative ed economiche dello Studio. Supporta l'evoluzione del modello organizzativo dello Studio. Contribuisce alla definizione di strumenti, modalità di lavoro e sistemi di coordinamento. Collabora con il Responsabile Innovazione, il team IT e gli altri referenti coinvolti nell'individuazione, valutazione, test e implementazione di strumenti digitali e soluzioni tecnologiche finalizzate all'ottimizzazione dei processi operativi e delle attività dello Studio. Fornisce elementi di analisi utili ai processi decisionali. Agisce come punto di raccordo tra visione strategica ed esecuzione operativa. Pianificazione e Coordinamento Operativo Pianifica attività, risorse e priorità dei progetti attivi. Coordina la capacità produttiva dello Studio, assicurando il corretto bilanciamento dei carichi di lavoro e l'allocazione delle risorse sui progetti. Coordina l'inserimento e l'impiego di collaboratori e partner esterni. Monitora avanzamento, criticità, dipendenze e rischi progettuali. Cura il corretto caricamento, aggiornamento e monitoraggio delle commesse e delle attività all'interno degli strumenti gestionali adottati dalla Società, assicurandone l'allineamento con la pianificazione operativa e l'avanzamento dei progetti. Supporta i team nell'identificazione e nella risoluzione di problemi operativi. Favorisce il rispetto delle priorità definite dal CEO. Delivery Governance Supervisiona il rispetto di tempi, costi e obiettivi definiti per ciascun progetto. Monitora la qualità complessiva dei progetti e degli output realizzati insieme ai responsabili creativi. Facilita il coordinamento tra account, PM, team creativi e partner esterni. Promuove autonomia, responsabilità e ownership operativa da parte dei team creativi nella realizzazione dei progetti. Identifica inefficienze organizzative e propone azioni correttive. Supporta l'implementazione e il miglioramento dei processi operativi dello Studio. Collabora con Account, Growth & Client Relations Consultant, Head of Business Unit, Direttore Creativo e altri referenti coinvolti nella definizione, revisione e ottimizzazione dei workflow operativi e delle modalità di lavoro dello Studio. Resource & Partner Management Analizza fabbisogni e saturazione delle risorse. Collabora con i responsabili creativi nell'individuazione e selezione dei partner esterni più idonei ai singoli progetti. Gestisce la raccolta, la valutazione e la negoziazione delle proposte economiche dei fornitori. Contribuisce all'ottimizzazione dei costi operativi e produttivi. Supporta la costruzione e l'evoluzione del network di collaboratori esterni dello Studio. Controllo Economico delle Commesse Collabora con il CEO e con i referenti coinvolti nella verifica della corretta impostazione operativa ed economica delle commesse, supportando l'analisi dei contratti, dei preventivi, delle condizioni economiche e dei relativi impatti organizzativi e produttivi. Monitora l'andamento economico delle commesse, analizzando costi, ricavi, marginalità e redditività dei progetti. Supporta il monitoraggio delle commesse pluriennali, contribuendo alla corretta attribuzione di costi e ricavi. Predispone analisi, report e sintesi economiche a supporto del CEO. Elabora dashboard e rappresentazioni grafiche utili al monitoraggio delle performance operative ed economiche. Evidenzia scostamenti e segnala tempestivamente situazioni di rischio. COMPETENZE CHIAVE: Visione sistemica Capacità di comprendere le interdipendenze tra attività, risorse, clienti, partner e risultati economici. Capacità di individuare impatti e conseguenze organizzative delle decisioni operative. Organizzazione e pianificazione Pianificazione di attività tra loro interdipendenti. Gestione di priorità concorrenti. Coordinamento simultaneo di più progetti. Analisi e controllo Capacità di lettura economica delle commesse. Analisi dati e reporting. Individuazione di inefficienze e rischi operativi. Problem solving Attitudine all'individuazione e implementazione di opportunità di miglioramento Capacità di operare in autonomia. Attitudine alla ricerca di soluzioni. Rapidità decisionale in contesti non strutturati. Leadership Capacità di ottenere collaborazione senza leva gerarchica forte. Capacità di coinvolgere e orientare professionisti senior. Autorevolezza e credibilità organizzativa. Relazione Capacità di interagire con clienti, partner e fornitori. Capacità negoziale. Comunicazione chiara e strutturata. CONOSCENZE: Project Management e pianificazione operativa. Controllo economico di progetto e marginalità. Gestione fornitori e partner esterni. Excel avanzato e strumenti di reporting. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. Interesse per i settori design, architettura, lifestyle e comunicazione.