Student Mobility Officer

L’Università Luiss Guido Carli è alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno della funzione Student Mobility .

La funzione gestisce attività volte a potenziare il profilo internazionale dell’Ateneo, principalmente attraverso lo sviluppo e la gestione dei programmi di mobilità studenti per crediti, sia nell'ambito del programma comunitario Erasmus che attraverso Accordi Bilaterali con Università extra-europee.

Principali attività e responsabilità

La risorsa, in particolare, si occuperà di:

• fornire supporto per gli aspetti amministrativi e finanziari dell’ufficio (gestione di ordini, acquisti e pagamenti);
• fornire supporto per gli aspetti finanziari e amministrativi del progetto Erasmus, quali presentazione delle candidature, monitoraggio, rendicontazioni, predisposizione dei contratti e pagamento delle borse di studio;
• fornire assistenza nella gestione dei documenti e delle piattaforme Erasmus;
• gestire relazioni con Università partner, agenzie nazionali e organismi europei;
• gestire i processi di selezione dei programmi di mobilità;
• fornire assistenza agli studenti in mobilità;
• redigere e monitorare report tecnici e finanziari dei progetti, curandone la comunicazione interna ed esterna relativa ai progetti;
• collaborare con altri uffici universitari per garantire la corretta implementazione dei progetti.

Requisiti necessari

• Laurea Magistrale in ambito economico o discipline affini.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, necessariamente con esperienze di studio e/o lavoro all’estero e ottima conoscenza della lingua italiana.
• Esperienza di collaborazione in uffici amministrativi, preferibilmente in altri Atenei italiani.
• Familiarità con i portali Erasmus.
• Conoscenza delle normative europee e nazionali in materia di mobilità accademica.
• Conoscenza dei principali strumenti digitali (Excel, piattaforme di gestione documentale, CRM).
• Costituisce requisito preferenziale l’esperienza pregressa di gestione amministrativa del programma Erasmus, altre iniziative di mobilità internazionale e l’esperienza di rendicontazione di progetti.

Altri requisiti

• Capacità relazionali, di comunicazione verbale e scritta.
• Capacità di lavorare in team e in coordinamento con altri uffici.
• Ottime capacità organizzative, di programmazione e di time management.
• Capacità di problem solving.
• Flessibilità e adattabilità al cambiamento.

Il presente annuncio è rivolto ad ambo i sessi, ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91 e a persone di ogni età e di ogni nazionalità ai sensi dei D. Lgs 215/03 e 216/03.

Si prega di consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali accedendo alla seguente pagina:

Se ne conferma la presa visione al momento dell’invio della candidatura.