Strategic & Technical Executive Assistant | PM & Operations Lead
Descrizione dell'offerta
Luogo di lavoro: Milano (Hinterland Nord-Ovest)
Qualifica: Assistente di Direzione / Supporto strategico e tecnico
Settore: Edile / Commerciale
Liuni SPA , è da 60 anni azienda leader nel settore delle finiture d'interni e specializzata nella fornitura e posa di pavimentazioni e rivestimenti , con una presenza consolidata nei mercati legati al mondo Ufficio e ospitalità, distinguendosi per l'alta qualità dei materiali e la capacità di gestire progetti complessi su scala Nazionale .
Posizione richiesta:
La risorsa riporta direttamente all’Amministratore Delegato . Agisce come interfaccia privilegiata tra la Direzione e le altre funzioni aziendali, assicurando che la comunicazione sulla strategia e le decisioni prese sia univoca. È la figura che per prima adotta e persegue le policy aziendali, essendo l'espressione diretta della Direzione.
Obiettivi del Ruolo:
Il candidato prescelto sarà la figura di riferimento per garantire l'efficacia operativa dell'AD, fornendo un supporto tecnico e organizzativo di alto profilo, con tali obiettivi :
- Sostegno Strategico : Assistere la direzione nelle attività di pianificazione, organizzazione e controllo attraverso l'analisi di dati utili alla definizione delle strategie.
- Filtro e Priorità : Gestire i flussi di lavoro direzionali, filtrando i problemi e definendo la giusta tempistica per la loro risoluzione.
- Cerimoniale e Accoglienza : Gestire un accurato cerimoniale di accoglienza per ospiti e partner (Clienti Direzionali, Progettisti, Fondi), curando l'immagine della Direzione e dell'azienda.
- Esercizio del Potere Derivato : Utilizzare la posizione privilegiata per influenzare positivamente i processi aziendali, promuovendo il cambiamento e il successo dell'organizzazione in modo etico e responsabile.
Principali Funzioni e Mansioni:
- Area Tecnica e Gestionale
- Qualità e Sicurezza : Gestire la conformità ai sistemi di gestione della Qualità e garantire l'osservanza delle norme in materia di Salute e Sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08).
- Project Management : Pianificare, organizzare e gestire progetti complessi e interfunzionali, monitorando scadenze e KPI attraverso time-table rigorose.
- Reporting : Predisporre documenti, presentazioni e report di analisi per la Direzione.
- Area Operativa e Relazionale
- Gestione Agenda : Ottimizzare la giornata della Direzione assicurando il rispetto del programma e delle scadenze.
- Relazioni Esterne : Supportare la Direzione nella gestione dei rapporti con stakeholder chiave, partecipando ad attività di comunicazione e negoziazione.
- Intelligence Interna : Osservare, ascoltare e riferire informazioni interne utili a supportare i processi decisionali direzionali.
- Titolo di Studio e Hard Skills
- Laurea in Ingegneria (preferenziale Gestionale, Edile o Civile).
- Competenze certificate o corsi di specializzazione in Project Management .
- Ottima conoscenza della normativa sulla Sicurezza sul Lavoro (D.Lgs. 81/08) e dei sistemi di Qualità Aziendale.
- Padronanza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Excel, PowerPoint) e dei sistemi ERP.
- Conoscenza fluente della lingua Inglese .
- Proattività e Atteggiamento Solare : Capacità di anticipare le esigenze e mantenere un approccio positivo e dinamico .
- Problem Solving Complesso : Capacità di scomporre e organizzare problemi articolati in modo strutturato .
- Riservatezza e Integrità : Rispetto assoluto della riservatezza delle informazioni sensibili .
- Standing e Leadership : Ottime doti comunicative e capacità di gestire il potere del ruolo con umiltà e professionalità .
Condizioni Offerte:
- Contratto : Assunzione a tempo indeterminato .
- Inquadramento : Commisurato alle reali competenze ed esperienze.
- Benefit : Auto aziendale, SmartPhone, Tablet, PC e rimborso spese.
- Trasferte : Disponibilità a trasferte nazionali (60%) e saltuariamente internazionali (Europa).
* L’offerta si intende rivolta ad entrambi i sessi.*