Stagista Front Office/Reception

Alfa Intes Ind. Terap. Splendore s.r.l. è alla ricerca di una risorsa da inserire in stage presso il Front Office/Reception.

La figura selezionata rappresenterà il primo punto di contatto dell’azienda con visitatori, clienti e fornitori, supportando inoltre alcune attività amministrative e organizzative.

Attività principali:

• Accoglienza dei visitatori esterni e indirizzamento ai referenti aziendali;
• Gestione e corretta compilazione del registro visitatori con relativa archiviazione;
• Supporto nella gestione delle auto di servizio, mantenendo aggiornati i registri e verificandone la conformità alle procedure aziendali;
• Gestione delle chiamate inbound e outbound;
• Raccolta e gestione delle comunicazioni relative ad assenze e ritardi giornalieri dei dipendenti, in collaborazione con l’Ufficio del Personale, con archiviazione quotidiana della documentazione;
• Ricezione, smistamento e gestione della posta in entrata e in uscita.

Requisiti richiesti:

• Diploma o laurea triennale;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Precisione, organizzazione e affidabilità;
• Attitudine al lavoro a contatto con il pubblico.

Cosa offriamo:

• Inserimento in stage formativo con possibilità di stabilizzazione;
• Opportunità di acquisire competenze nell’ambito dell’accoglienza, dell’organizzazione aziendale e della gestione amministrativa;
• Ambiente di lavoro dinamico e strutturato.