Stage Supporto Amministrativo R&D

Dompé per la sede di L'Aquila sta cercando un Stage Supporto Amministrativo R&D. Supporto alle attività amministrative e gestionali mediante l’utilizzo delle transazioni SAP, con particolare attenzione all’inserimento, modifica e consultazione degli ordini aziendali (Purchase Orders).

Supporto nella formazione e nel controllo degli ordini di acquisto (Purchase Orders), con attenzione alla corretta gestione dei flussi e alla conformità delle procedure.

Responsabilità:

• Gestione operativa e controllo delle fatture passive, inclusa la verifica della conformità documentale e l’inserimento nei sistemi contabili aziendali.
• Registrazione e controllo delle Entrate Merci, con verifica della corrispondenza tra documentazione e ordini.
• Collaborazione nella preparazione e nell’organizzazione della documentazione necessaria, assicurando accuratezza e conformità alle procedure aziendali.
• Collaborazione con il reparto R&D Contract Management per l’allineamento dei flussi documentali.
• Gestione dell’archiviazione digitale della documentazione di competenza, garantendo ordine, accessibilità e conformità alle procedure aziendali.

Qualifiche

• Diploma tecnico in ambito amministrativo o laurea triennale in ambito economico.

Competenze richieste

• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Buona padronanza di Excel.
• Conoscenza di Microsoft Office.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Capacità di lavorare in team.
• Buone doti organizzative e di gestione del tempo.
• Proattività e spirito di iniziativa.