Stage Receptionist e gestione ufficio | MILANO CENTRALE

Soluzione Meeting, il business center che offre servizi di alta qualità alle PMI, è alla ricerca di un/una Addetta Al Front Office per l'ufficio di Milano, zona Centrale

Responsabilità:

• Accoglienza clienti
• Gestione e archiviazione della corrispondenza e delle domiciliazioni attive, smistamento della posta
• Gestione del centralino
• Organizzazione e archiviazione di pratiche contrattuali
• Gestione fornitori & spedizioni
• Mantenimento, controllo dell’ordine degli uffici e del funzionamento delle strumentazioni in dotazione
• Gestione delle prenotazioni degli spazi e relativa fatturazione
• Mantenimento del magazzino
• Supporto durante e per gli eventi organizzati in sede, previsti anche recall telefonici
• Attività di segretariato generica

Requisiti fondamentali:

• Apprezzata esperienza pregressa nella mansione o conoscenza delle principali dinamiche
• Apprezzata esperienza nell'organizzazione di eventi o conoscenza delle principali dinamiche
• Propensione al lavoro in team
• Capacità organizzativa, precisione, tempestività, flessibilità, proattività, problem solving e dinamismo
• Empatia, cortesia, gentilezza, forte orientamento all’ospite e all'accoglienza
• Ottima conoscenza della lingua inglese e dei principali sistemi informatici (Mac, Google Workspace, Nexodus)

Offerta

• Contratto Stage
• Fulltime
• Lavoro su turni(apertura-chiusura)