Stage Hr Support & Executive Assistant

Stage HR Support & Executive Assistant

Safetykleen Italia Spa, leader nella fornitura di servizi alle industrie che includono il comodato d'uso di impianti di lavaggio pezzi, la fornitura di detergenti per la pulizia, la manutenzione degli impianti e la gestione dei rifiuti prodotti, ricerca per ampliamento della struttura un/una:Il ruoloLa risorsa garantisce un supporto puntuale all’AD nella gestione dell'agenda e delle trasferte.In parallelo, sarà punto di riferimento per il team HR nella gestione delle attività amministrative trasversali (nota spese, gestione flotta/patenti, portale prenotazioni, ecc.).È un'opportunità concreta per acquisire competenze operative lavorando a stretto contatto con la funzione HR, in un contesto internazionale.Cosa faraiExecutive Assistant all'ADOrganizzazione di trasferte: prenotazione treni, voli e hotel tramite il portale prenotazioniGestione della nota speseSupporto nella gestione dell'agenda e coordinamento appuntamentiSupporto nella gestione di comunicazioni e pratiche amministrativeHR Support – attività amministrativeGestione operativa delle note spese del personale e riconciliazione mensileCoordinamento delle pratiche relative a patenti (inclusa patente C) e flotta aziendaleSupporto nella gestione dei flussi del portale prenotazioni per le trasferte del personaleArchiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativaSupporto operativo su ulteriori attività amministrative trasversali di area HR Il profilo che cerchiamoLaurea triennale o magistraleOttima conoscenza della lingua ingleseBuona padronanza di Excel e strumenti OfficePrecisione, affidabilità e attenzione al dettaglioProattività e ottime capacità relazionali Sede di lavoro: Pero (MM Molino Dorino / Pero)Rimborso stage + buoni pasto