Stage HR, Amministrazione del Personale & supporto Payroll

La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio HR con sede a Milano e affiancherà il team nelle attività di amministrazione del personale e supporto payroll per tutte le società gestite dal Gruppo Whitelab.

Attività principali

• Supporto nella gestione amministrativa del personale (assunzioni, proroghe, cessazioni, variazioni contrattuali);
• Supporto nell’invio delle comunicazioni obbligatorie previste (UNILAV, lavoro intermittente, smart working);
• Supporto nei processi di On Boarding e Off Boarding;
• Creazione e aggiornamento anagrafiche dipendenti su gestionale Zucchetti;
• Monitoraggio e correzione delle presenze/cartellini mensili dei dipendenti della sede di Milano;
• Elaborazione e gestione dello scadenziario mensile;
• Attività di reportistica;
• Supporto nella raccolta delle informazioni utili all’elaborazione dei cedolini mensili;
• Gestione e smistamento della documentazione contabile mensile verso il dipartimento Finance;
• Caricamento e gestione stage extra-curriculari;
• Attività di supporto operativo nella gestione delle richieste quotidiane.

Requisiti

• Laurea o percorso di studi in ambito umanistico, economico o giuridico;
• Interesse per l’amministrazione del personale e il payroll;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Precisione, organizzazione e riservatezza;
• Buone capacità relazionali e comunicative.

Costituiscono un plus

• Conoscenza di base della normativa del lavoro;
• Esperienza, anche breve, in ambito HR/amministrativo;
• Familiarità con software Zucchetti (Paghe Infinity, Presenze Project e/o Z-Travel).