Stage extracurriculare - Reale Mutua - Direzione Group HR Management & Organization - Ufficio Group

Job Description

Sede di lavoro: Torino - Via Corte d'Appello, 11

La posizione è aperta presso la Direzione Group HR Management & Organization - ufficio Group Organizational Governance

Attività dell'ufficio

• analizzare le strutture organizzative esistenti e proporre soluzioni per migliorarne l'efficienza e l'efficacia;
• supportare la progettazione e l'implementazione di nuovi modelli organizzativi in linea con gli obiettivi strategici del Gruppo;
• collaborare alla definizione e al monitoraggio delle policy e delle procedure di governance aziendale;
• mappare, analizzare e ottimizzare i processi aziendali, identificando opportunità di miglioramento e riduzione delle inefficienze;
• supportare le funzioni aziendali nella revisione e nell'implementazione dei processi operativi;
• partecipare a progetti di change management, favorendo l'adozione di nuove strutture e processi da parte delle diverse funzioni aziendali;
• promuovere una cultura organizzativa orientata all'innovazione e al miglioramento continuo.

Attività in cui sarà coinvolta la risorsa

La risorsa sarà prevalentemente coinvolta nell'aggiornamento dei processi già mappati in ARIS per alcuni dei quali, nell'ambito di un assessment normativo, è stata rilevata la necessità di migliorare i controlli di primo livello.

La risorsa, dopo aver partecipato alla pianificazione dell'attività e dopo un primo periodo di affiancamento, sarà chiamata a gestire con una certa autonomia gli incontri one-to-one con i responsabili dei processi.

Negli incontri one-to-one con il process owner la risorsa dovrà:

• condividere gli obiettivi ed i tempi di revisione attesi;
• spiegare la metodologia;
• evidenziare gli eventuali controlli di primo livello segnalati nel risk assessment;
• condividere la modalità che verrà adottata per l'aggiornamento/revisione dei processi;
• modificare i flussi di processo su ARIS;
• procedere alla pubblicazione del processo;
• aggiornare un file di sintesi in cui, per ogni processo analizzato, dovranno essere riportate alcune informazioni.

Requisiti e conoscenze

• Conoscenza di MS Office;
• Doti comunicative e relazionali;
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale;
• Capacità analitiche;
• Nice to have: familiarità con strumenti di mappatura dei processi (es. ARIS)

Completano il profilo

Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia o discipline affini