Stage curriculare | Supporto Segreteria Didattica (Formazione)

Chi siamo

Siamo una società di consulenza e formazione specializzata in sistemi di gestione e compliance: AI, Cybersecurity e Privacy, NIS2, Business Continuity, Qualità e ambiente, parità di genere e Modelli organizzativi ex D. Lgs. 231/01.

Affianchiamo aziende di diversi settori con progetti di consulenza e percorsi formativi erogati in aula, in videoconferenza e tramite piattaforma e-learning.

Il ruolo

Per potenziare la nostra area Formazione, ricerchiamo un/una laureando/a interessato/a a svolgere uno stage curriculare all’interno della segreteria didattica, a supporto del Responsabile della Formazione.

La risorsa avrà l’opportunità di conoscere da vicino l’organizzazione e l’operatività dei servizi formativi, acquisendo competenze spendibili in ambito training operations e gestione corsi.

Attività principali

• Supporto nella creazione e organizzazione dei percorsi formativi (in presenza, videoconferenza, e-learning)
• Gestione iscrizioni e comunicazioni con partecipanti e aziende clienti (inviti, reminder, informazioni pratiche)
• Coordinamento operativo dell’erogazione del corso (aule virtuali, materiali, registri, presenza)
• Monitoraggio della formazione svolta su piattaforma e-learning e invio di notifiche di avanzamento ai referenti dei clienti
• Produzione e aggiornamento della reportistica: partecipazione, risultati test, rilascio attestati
• Supporto nella gestione di calendari, scadenze e archiviazione documentale

Requisiti

• Ottima dimestichezza con PC e strumenti digitali, in particolare Microsoft Office, Excel (liste, filtri, tabelle) e PowerPoint (impaginazione materiali/presentazioni)
• Familiarità con strumenti di formazione da remoto (es. Teams) e/o con piattaforme LMS/e-learning (anche a livello base)
• Buona conoscenza/operatività con strumenti per la gestione di contenuti digitali e materiali formativi, in particolare:
• Canva (creazione e impaginazione di materiali, locandine, slide, template)
• Vimeo (caricamento/gestione video)

Costituiscono un plus

• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
• Buone capacità comunicative e relazionali (interazione con docenti, colleghi e clienti)
• Proattività e curiosità nell’apprendere nuovi strumenti e modalità di lavoro
• Riservatezza nella gestione di informazioni e dati
• Disponibilità a eventuale flessibilità oraria in corrispondenza dell’erogazione corsi
• Automunito/a (se previste attività in presenza o spostamenti per aule/aziende)
• Residenza zone limitrofe a Desio

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto professionale dinamico, con tutoraggio e affiancamento costante
• Apprendimento “sul campo” di processi di gestione corsi, segreteria didattica e strumenti digitali
• Contatto con temi attuali e ad alta crescita: AI, cybersecurity, privacy, NIS2
• Attestazione e documentazione utili per percorso universitario (secondo esigenze dell’Ateneo )