Stage - Business & Marketing and Communication Assistant

Stage - Business & Marketing and Communication Assistant

La risorsa, con spiccate doti comunicative e organizzative, supporterà il team di consulenti nelle attività di marketing, gestione CRM e comunicazione. Svolgerà un ruolo centrale nel mantenere efficiente il flusso di informazioni tra clienti, candidati e consulenti, contribuendo alla visibilità e al posizionamento internazionale della società, una Boutique di Executive Search e HR Consulting.

Principali Attività:

Office Management & Recruiting Assistant

• Gestione agende, call e meeting con clienti e candidati.
• Assistenza organizzativa alle attività dell’ufficio e al management.
• Supporto alle attività di ricerca e selezione: screening CV, aggiornamento dossier candidati.

Client Relationship & Sales Support

• Supporto alla preparazione di proposte commerciali e documenti di presentazione.
• Aggiornamento della pipeline nel CRM e gestione dei follow-up con prospect e clienti.
• Collaborazione con i partner per la predisposizione di materiali di business development.

Marketing & Comunicazione

• Elaborazione di materiali di marketing e company presentation in PowerPoint e Canva.
• Creazione e pubblicazione di contenuti digitali per LinkedIn, sito e newsletter.
• Supporto nell’organizzazione di eventi e campagne di comunicazione.
• Gestione dell’immagine coordinata e del brand a livello locale e internazionale.

CRM & Data Management

• Gestione e aggiornamento del CRM Zoho, inserimento e categorizzazione di contatti (clienti, candidati, prospect).
• Monitoraggio delle interazioni commerciali e di recruiting.
• Creazione di report e dashboard per analisi delle attività.

Requisiti e Competenze:

• Laurea triennale o magistrale (preferibilmente in Comunicazione, Marketing, HR, Economia, Lingue o affini).
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) e preferibilmente di una seconda lingua straniera.
• Familiarità con ambienti digitali e capacità di apprendere rapidamente nuovi strumenti digitali.
• Ottima padronanza degli strumenti ICT: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Canva, strumenti online.
• Esperienza o forte predisposizione all’uso di CRM (Zoho preferibile).
• Capacità di utilizzo consapevole di strumenti di Intelligenza Artificiale (es. ChatGPT) per la redazione e l’ottimizzazione di contenuti.

Soft Skills:

• Eccellenti capacità relazionali e comunicative.
• Precisione, senso di responsabilità e riservatezza.
• Spirito di iniziativa, curiosità e atteggiamento proattivo.
• Capacità di lavorare in team in un ambiente consulenziale dinamico.
• Presenza e professionalità coerente con il contesto di Executive Search.

Tipologia contratto : Stage curriculare o extracurriculare (6 mesi) con prospettiva di inserimento

Sede: Roma