Stage amministrativo

Siamo alla ricerca di una persona da inserire come stagista Amministrativo con particolare focus per gli ambiti General Affairs, Procurement & Tender/agreements.

Job Profile

General Affairs

• gestione di compiti operativi e logistici come il supporto alla manutenzione e alla gestione degli uffici, la gestione delle forniture, del parco auto aziendale, l'organizzazione di eventi e archivi legati alla documentazione ed informazioni ufficiali di tutte le società del gruppo. Questa figura collabora strettamente con altre funzioni, per garantire l'efficienza delle attività quotidiane, occupandosi anche delle comunicazioni interne e della gestione dei rapporti con i fornitori.

Procurement

• gestione operativa degli acquisti, come l'elaborazione di ordini, la pianificazione logistica, la gestione delle relazioni con i fornitori e il monitoraggio dei contratti. Le sue mansioni principali sono: gestire il ciclo completo degli acquisti, supportare la selezione e valutazione dei fornitori, assicurare la conformità dei prodotti/servizi e contribuire all'ottimizzazione dei costi.
• supporto ai processi di acquisto, come la preparazione di ordini e la gestione delle relazioni con i fornitori. Le responsabilità principali comprendono il monitoraggio degli ordini e loro aggiornamento, l'analisi dei dati per ottimizzare i costi e il mantenimento della documentazione, collaborando con i colleghi per garantire efficienza e qualità.

Tender/Agreements

• ricerca e analisi dei bandi di gara, la preparazione della documentazione amministrativa, il coordinamento con i vari dipartimenti interni e la gestione delle scadenze. Le responsabilità sono di supporto al team di gare.

Competenze ed esperienze

• Percorso di studi in ambito economico o amministrativo
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
• Eccellenti doti organizzative e di pianificazione.
• Flessibilità, capacità di problem-solving e proattività.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Precisione e attenzione ai dettagli.

Cosa offriamo

• Stage della durata di 6 mesi con rimborso netto mensile di 500 euro
• Ambiente di lavoro giovane, internazionale ed inclusivo
• Flessibilità oraria e smart working
• Riconoscimento dei risultati individuali
• Possibilità di crescita professionale in una realtà in continua espansione

Sede di lavoro

• Genova