Stage ADDETTA AL FRONT OFFICE ROMA ZONA TERMINI
Descrizione dell'offerta
Soluzione Meeting, il business center che offre servizi di alta qualità alle PMI, è alla ricerca di un/una Addetta Al Front Office per l'ufficio di Roma, zona Roma Termini.
Responsabilità:
- Accoglienza clienti
- Gestione e archiviazione della corrispondenza e delle domiciliazioni attive, smistamento della posta
- Gestione del centralino
- Organizzazione e archiviazione di pratiche contrattuali
- Gestione fornitori & spedizioni
- Mantenimento, controllo dell’ordine degli uffici e del funzionamento delle strumentazioni in dotazione
- Gestione delle prenotazioni degli spazi e relativa fatturazione
- Mantenimento del magazzino
- Supporto durante e per gli eventi organizzati in sede, previsti anche recall telefonici
- Attività di segretariato generica
Requisiti fondamentali:
- Apprezzata esperienza pregressa nella mansione o conoscenza delle principali dinamiche
- Apprezzata esperienza nell'organizzazione di eventi o conoscenza delle principali dinamiche
- Propensione al lavoro in team
- Capacità organizzativa, precisione, tempestività, flessibilità, proattività, problem solving e dinamismo
- Empatia, cortesia, gentilezza, forte orientamento all’ospite e all'accoglienza
- Ottima conoscenza della lingua inglese e dei principali sistemi informatici (Mac, Google Workspace, Nexodus)
- Buona standing
- Disponibilità di lavoro su turni
- Inglese almeno B1
Offerta
- Contratto di stage, scopo inserimento
- Fulltime
- Lavoro su turni(apertura-chiusura)