Sr. Supervisor, Account Payables

Job description

Alfasigma è alla ricerca di un/una Sr. Supervisor, Account Payables da inserire nel dipartimento di Group Administration, che riporterà al General Accounting Manager Italy. La persona selezionata si occuperà della gestione contabile dei documenti passivi e del controllo fiscale, supportando il team amministrativo nelle attività quotidiane di registrazione e verifica documentale.

Principali responsabilità

• Gestione del processo di contabilità fornitori : supervisione delle attività quotidiane del team, assicurando il tempestivo e corretto trattamento di fatture, note spese e richieste di pagamento, nel rispetto delle policy aziendali.
• Gestione dei fornitori : mantenimento delle relazioni con i fornitori e i partner commerciali, revisione dei contratti per verificarne la conformità e risoluzione professionale di eventuali controversie.
• Processamento dei pagamenti : revisione e approvazione dei pagamenti, coordinamento con i team di tesoreria o finanza per la pianificazione dei pagamenti e monitoraggio dello stato dei pagamenti per risolvere eventuali ritardi o problematiche.
• Verifica delle fatture : controllo dell'accuratezza e validità delle fatture e delle richieste di pagamento, verificando la coerenza con ordini di acquisto e ricevute, risolvendo eventuali discrepanze.
• Controlli e conformità : implementazione di controlli sul processo di contabilità fornitori per prevenire frodi, errori e usi impropri dei fondi aziendali, garantendo il rispetto delle normative contabili, fiscali e dei controlli interni.
• Miglioramento dei processi : individuazione di opportunità per ottimizzare e rendere più efficienti i processi, tramite iniziative di automazione, soluzioni tecnologiche e best practices.
• Reporting e analisi : redazione di report periodici sui principali indicatori di performance della contabilità fornitori, inclusi tempi di elaborazione delle fatture, accuratezza dei pagamenti, aging report e valutazione delle performance dei fornitori, fornendo insights e raccomandazioni per migliorare i processi.
• Collaborare con altri reparti aziendali (come Procurement e Controlling): risoluzioni di eventuali discrepanze contabili e migliorare i processi amministrativi e di pagamento.

Requisiti

• Laurea in Economia, Finanza o disciplina affine
• Esperienza di almeno 5 anni nella gestione contabilità fornitori o in ruoli simili, con un solido background nei processi e nelle best practices di contabilità passiva.
• Familiarità con l’uso di sistemi ERP, con particolare focus su SAP, per la gestione e il monitoraggio delle operazioni contabili
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Ottima conoscenza della lingua inglese

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