Specialista ufficio subappalti e protocollo di legalità appartenente alle Categorie Protette

Siamo alla ricerca di un/a Specialista ufficio subappalti e protocollo di legalità appartenente alle Categorie Protette

MISSION

Gestione iter subaffidi/subappalti e relativa notifica verso il cliente (ad esempio RFI, ITALFERR) con lo scopo che vengano notificati nel rispetto dei termini e delle condizioni dettate dal Codice degli Appalti e dai relativi contratti e protocolli di legalità sottoscritti.

RESPONSIBILITIES

• Gestisce la documentazione delle commesse per conto del PM relative a protocollo di legalità - protocollo MGO - verifiche antimafia - e partecipa alla redazione delle VITP, interagendo con attori interni ed esterni all’azienda.
• Inserisce all'interno del Gestionale SAP le Richieste d’acquisto su input del PM (relative alla commessa gestita da quest'ultimo), verificandone, preventivamente, la correttezza formale ed allegando, all'interno del gestionale, la documentazione necessaria prevista dal contratto a cui la R.D.A fa riferimento.
• Gestisce e tiene aggiornata la reportistica sia verso l'interno (Piano di approvvigionamento materiali, Situazione fatture quietanzate emesse dai Subappaltatori, Situazione Richieste di acquisto emesse) sia verso l'esterno (Subaffidi/Subappalti notificati al cliente, Fatture quietanzate inviate al cliente finale).
• Raccoglie, verifica la documentazione inoltrata dai fornitori/ Subappaltatore (ad esempio Visura Camerale, Composizione societaria, Tracciabilità Flussi Finanziari, Documentazione relativa alla Verifca dell'Idoneità tecnico Professionale ecc..) curandone l'archiviazione.
• Si relaziona con le direzioni lavori, con i vari gestori, Subappalti/Subaffidi (esterni) curandone la corrispondenza (ad esempio inviare le varie notifiche a mezzo PEC) fornisce riscontro ai vari ordini servizio emessi da RFI/ITALFERR (ad esempio inviando documentazione integrativa , fornisce chiarimenti in merito alle pratiche inoltrate).

TECHNICAL SKILLS, QUALIFICATIONS AND PROFESSIONAL EXPERIENCE

• Appartenenza alle Categorie Protette L.68/99
• Diploma e/o laurea in materie economico/giuridiche
• Esperienza di 1-2 anni in ruoli similari, all’interno di uffici legali e/o di subappalto
• Conoscenza della normativa vigente (es. Codice degli appalti pubblici) per l'ambito di interesse
• Conoscenza di elementi di contabilità
• Buona conoscenza di SAP
• Utilizzo tools office automation.

Sosteniamo la parità di genere e promuoviamo un ambiente equo ed inclusivo.

Accogliamo candidature da qualsiasi persona indipendentemente dal background di provenienza, riconoscendo il valore della diversità nel nostro contesto lavorativo. Il nostro processo di selezione si basa sul principio base di favorire l'uguaglianza professionale promuovendo principi di non discriminazione basati sul genere, età, etnia, nazionalità, disabilità, religione, orientamento sessuale, stato civile ed appartenenza o meno a organizzazioni sindacali o politiche