Descrizione dell'offerta
Descrizione del ruolo
La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio Gare e si occuperà della gestione completa dei processi di partecipazione a gare pubbliche e private, nazionali e internazionali, garantendo la conformità normativa, contrattuale e procedurale della documentazione di gara. La risorsa riporterà al Group General Counsel.
Principali compiti e responsabilità
- analisi dei bandi di gara, capitolati, disciplinari e documentazione contrattuale
- valutazione dei requisiti di partecipazione e coordinamento delle attività necessarie alla predisposizione dell’offerta
- gestione dell’intero processo di gara: dalla fase di studio fino alla presentazione/caricamento dell’offerta
- predisposizione e verifica della documentazione amministrativa e legale
- interfaccia con i dipartimenti interni per la raccolta delle informazioni necessarie
- supporto nella redazione di offerte tecnico-economiche, in collaborazione con le funzioni competenti
- monitoraggio delle scadenze e gestione delle piattaforme online
- gestione delle richieste di chiarimento e supporto nella fase di aggiudicazione
- archiviazione e aggiornamento della documentazione di gara
- supporto post-gara e analisi degli esiti
Requisiti
- laurea in Giurisprudenza o titolo di studio equivalente (Scienza giuridiche, Scienze Politiche, Scienze economiche)
- esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi (BID Management, Gare, Tender Office)
- preferibile esperienza maturata in contesti industriali, logistica, navale o ship supply
- buona conoscenza della normativa sugli appalti e contratti
- ottima capacità di lettura e interpretazione di documentazione tecnico-legale
- ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office; gradita esperienza con piattaforme di e-procurement
Competenze richieste
- precisione e attenzione al dettaglio
- capacità organizzative e gestione delle priorità
- attitudine al lavoro in team e al coordinamento trasversale
- buone capacità comunicative e relazionali
- orientamento al risultato e rispetto delle scadenze