Specialista Ufficio Gare & Appalti

In Kidea ( crediamo che ogni opportunità di crescita passi dalla capacità di intercettare i progetti giusti, al momento giusto, con la proposta giusta. Per questo cerchiamo un/una Specialista Ufficio Gare & Appalti con esperienza nel mondo dei bandi pubblici e delle gare d'appalto, capace di individuare opportunità, valutarne la fattibilità e coordinare l'intero processo di partecipazione con metodo, precisione e visione strategica. Una figura che conosca le logiche della Pubblica Amministrazione e del procurement, che sappia muoversi tra requisiti, scadenze e documentazione con sicurezza e autonomia. Una persona che non aspetta le opportunità: le trova, le analizza e le trasforma in progetti concreti.

Il tuo Impatto

Entrerai in Kidea come punto di riferimento per tutto ciò che riguarda bandi, gare e affidamenti pubblici.

Sarai la persona che tiene il radar sempre acceso sulle opportunità di mercato e che guida l'agenzia nella partecipazione alle procedure di gara - dalla fase di scouting fino alla sottoscrizione del contratto. Lavorerai a fianco della direzione, dei team creativi, strategici e di produzione, oltre che con partner esterni, contribuendo a costruire proposte solide, competitive e coerenti con il posizionamento dell'agenzia.

Ti occuperai di :

• Monitorare piattaforme, portali e fonti per individuare bandi e opportunità rilevanti nel settore comunicazione, eventi, branding e servizi creativi
• Analizzare i requisiti di partecipazione e valutare la fattibilità tecnica, economica e amministrativa di ciascuna gara
• Coordinare i reparti interni e i partner esterni per la raccolta di informazioni, referenze, CV e materiali necessari
• Redigere e assemblare la documentazione amministrativa di gara (DGUE, dichiarazioni, formulari, atti)
• Supportare la predisposizione dell'offerta tecnica ed economica, curando coerenza, completezza e conformità ai disciplinari
• Gestire le fasi pre-contrattuali: chiarimenti, soccorso istruttorio, verifiche post-aggiudicazione
• Archiviare e catalogare tutta la documentazione di gara in modo strutturato e accessibile
• Tenere aggiornato un database delle gare monitorate, partecipate e dei relativi esiti

Chi sei

Immaginiamo una persona con:

• Esperienza di almeno 2–3 anni nella gestione di gare d'appalto, preferibilmente in agenzie di comunicazione, studi di consulenza o società che operano con la PA
• Conoscenza approfondita del Codice degli Appalti (D.Lgs. 36/2023) e delle principali piattaforme di e-procurement (MePA, Consip, portali regionali)
• Ottime capacità organizzative e attenzione maniacale al dettaglio e alle scadenze
• Precisione nella redazione documentale e familiarità con la modulistica amministrativa
• Autonomia, metodo e capacità di gestire più procedure in parallelo
• Attitudine al coordinamento trasversale e spirito collaborativo
• Buona padronanza del pacchetto Office/Google Workspace

Costituiràunplus :

• Provenienza dal settore comunicazione, eventi o servizi creativi
• Esperienza con gare rivolte a diversi settori merceologici e tipologie di stazioni appaltanti
• Familiarità con la predisposizione di offerte tecniche in ambito creativo/strategico
• Conoscenza base di strumenti di project management
• Buona conoscenza della lingua inglese

PerchéKIDEA

Far parte di Kidea significa contribuire a portare l'agenzia su progetti sempre più ambiziosi, aprendo la strada a collaborazioni con enti pubblici, istituzioni e brand di rilievo nazionale. Lavorerai in un ambiente giovane, dinamico e collaborativo, dove le competenze si integrano e ogni gara vinta è una vittoria di squadra.

Troverai:

• Formazione continua e percorsi di crescita professionale
• Un ambiente flessibile, collaborativo e orientato ai risultati
• Retribuzione commisurata all'esperienza

Siamo a Napoli , nel cuore del centro storico – Calata Trinità Maggiore , 53