Specialista Selezione e Amministrazione del personale (part time 50%)

TSS Italy

Total Specific Solutions (TSS) è un gruppo internazionale specializzato in software verticali per mercati specifici. Con sede centrale nei Paesi Bassi, conta in Europa oltre 8.000 dipendenti e più di 200 business unit software gestite in autonomia, con presenze in Olanda, Italia, Belgio, Germania, Svizzera, Francia, Spagna, Regno Unito, Scandinavia ed Europa dell'Est.

TSS fa parte di Topicus.com Inc., società quotata alla TSX Venture Exchange, all'interno dell'ecosistema di Constellation Software Inc.

Il modello del gruppo è quello del *perpetual owner*: le società acquisite mantengono marchio, management e autonomia operativa, e crescono all'interno di una struttura decentralizzata che valorizza la conoscenza del mercato verticale di riferimento.

In Italia il gruppo TSS riunisce oggi 12 business unit e circa 500 persone.

*TSS Italy* è la società che ospita le funzioni centrali a servizio del cluster italiano e conta circa 40 dipendenti, di cui 5 basati all'estero.

Il ruolo

La posizione si inserisce nella funzione HR e riporta direttamente alla Group Head of HR. Opera prevalentemente a servizio di TSS Italy, con la possibilità di supportare anche nella gestione delle altre business unit e di contribuire a progetti trasversali all'intero cluster italiano.

Le responsabilità fondamentali del ruolo sono il presidio completo del ciclo di vita amministrativo del dipendente e la ricerca e selezione del personale.

Amministrazione del personale

• Gestione delle presenze
• Interfaccia con lo studio paghe
• Controllo dei cedolini e delle chiusure mensili
• Primo riferimento per i dipendenti su cedolino e temi correlati
• Verifica fondi di previdenza complementare, fondi di assistenza sanitaria integrativa e polizze assicurative
• Gestione welfare
• Gestione anagrafica e contratti dei dipendenti
• Supporto operativo al ciclo annuale di salary review per l’intero cluster

Progetti di miglioramento continuo e supporto trasversale al gruppo

• Gestione, in autonomia o in team, di progetti di miglioramento dei processi, degli strumenti e dei fornitori HR, definiti di volta in volta insieme al Group Head of HR
• Analisi dei processi esistenti, proposta di soluzioni, gestione dell'implementazione e monitoraggio dei risultati

Selezione

• Ricerca e selezione di personale per la sede e occasionalmente per le società del gruppo
• Onboarding nuovi assunti

Salute e sicurezza & Privacy

• Gestione degli adempimenti per la sola parte relativa ai dipendenti

Requisiti

• Laurea in economia, ingegneria gestionale o similari
• Esperienza di almeno 5 anni sia nella selezione che nella amministrazione del personale
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e degli istituti contrattuali; familiarità con i CCNL Commercio e Metalmeccanico Industria
• Padronanza dei processi di elaborazione paghe e capacità di controllo del cedolino
• Ottima padronanza di Excel e abitudine già consolidata all'utilizzo di IA
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
• Autonomia organizzativa e capacità di gestire scadenze multiple
• Orientamento al servizio e buone doti relazionali
• Attitudine al miglioramento continuo: capacità di mettere in discussione i processi esistenti e di proporre soluzioni

Nice to have:

• Esperienza in contesti multi-società o di gruppo
• Esperienza nella implementazione software o nella automatizzazione di processi
• Conoscenza della lingua inglese (la lingua di lavoro è l'italiano, ma alcune interlocuzioni con il gruppo e con i fornitori esteri avvengono in inglese)
• Esperienza in progetti di digitalizzazione o cambio di sistema in ambito HR

• Un ruolo a presidio completo dell'amministrazione del personale e della selezione, con ampia autonomia e visibilità diretta sulla direzione HR
• Un contesto internazionale, parte di un gruppo tecnologico attivo in tutta Europa
• Esposizione a progetti trasversali in una funzione HR in evoluzione

• Lavoro agile in full remote, con 2 trasferte mensili da 2-3 giorni in Italia (prevalentemente Milano e Bologna). Per chi lo desidera, è possibile lavorare da una qualsiasi delle sedi delle società del gruppo TSS in Italia (Milano, Bologna, Forlì, Cento, Roma, Avezzano, Bari, Napoli).

• Fascia retributiva: 33.000 – 42.000 € RAL da riparametrare all’orario di lavoro effettivo (part time 50%)
• buoni pasto da 8 euro per giorno lavorato