Specialista segreteria organi sociali e relazioni esterne (f/m/nb)

Randstad Office Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio.

Per importante azienda che opera nel settore finanziario ricerchiamo un

SPECIALISTA SEGRETERIA ORGANI SOCIALI E RELAZIONI ESTERNE (F/M/NB)

Si offre: inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato di 6 mesi e con una RAL massima di € 39.800,00, CCNL credito 3 livello.

Orario lavorativo : lunedì-giovedì 8.25 (flessibilità entro le 8.55) -16.25 (con eventuale recupero della flessibilità) venerdì (stesse modalità di flessibilità).

Sede di lavoro: Roma

Di cosa ti occuperai?

Il candidato, inserito nel Servizio Segreteria Organi Sociali e Relazioni Esterne, supporterà lo svolgimento delle seguenti attività:

• organizzazione e gestione delle riunioni degli Organi Sociali e dei comitati endoconsiliari;
• predisposizione delle convocazioni e della documentazione a supporto delle riunioni;
• gestione dei flussi documentali tra funzioni aziendali, Organi Sociali e stakeholder istituzionali;
• redazione di verbali, estratti e documentazione societaria;
• preparazione di documentazione, report, presentazioni;
• definizione dei sales materials e del materiale di supporto alla attività commerciale;
• gestione della società esterna deputata alla contenutistica e grafica del sito internet aziendale.

Quali requisiti stiamo cercando?

• esperienza professionale di 3-5 anni nell’ambito della Segreteria di Direzione, con particolare riferimento ad attività di supporto agli Organi Sociali, ovvero in ruoli analoghi;
• padronanza dei principali applicativi office;
• conoscenza della lingua inglese con un livello minimo pari al B2;
• conoscenza della lingua francese con un livello minimo pari al B1;
• conoscenza della normativa societaria e dei principali processi di governance.

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Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).