Specialista Salute e Sicurezza

Documentation Specialist – Area Salute e Sicurezza

Il Gruppo Reisel è una società internazionale di consulenza ingegneristica, parte di una holding francese e presente in Italia , Francia e Belgio , con oltre 300 collaboratori.

Supportiamo i nostri clienti attraverso servizi di ingegneria e consulenza in diversi settori industriali, tra cui Energy , Oil & Gas , Infrastrutture e Industriale .

Il ruolo

La risorsa sarà inserita all’interno del team HSE e collaborerà con due figure (Senior e Junior) supportando la gestione e la preparazione della documentazione necessaria per l’accesso dei tecnici ai cantieri e agli stabilimenti dei clienti, garantendo la conformità ai requisiti di salute e sicurezza sul lavoro.

Responsabilità

• Analisi e verifica della documentazione relativa a salute e sicurezza sul lavoro.
• Gestione del rapporto con il cliente per la definizione delle attività e dei requisiti documentali necessari per l’accesso ai cantieri.
• Preparazione e invio della documentazione di sicurezza necessaria per l’ingresso dei tecnici presso le sedi dei clienti.
• Gestione della documentazione aziendale generale, tra cui: Idoneità tecnico-professionale, DURC, documentazione sanitaria e amministrativa richiesta.
• Redazione e aggiornamento di documentazione specifica di sicurezza, tra cui: DUVRI, eventuali POS , in base all’organizzazione del cantiere.
• Aggiornamento e gestione dei portali di sicurezza dei clienti, caricando la documentazione richiesta.
• Monitoraggio delle scadenze relative alla formazione e idoneità dei tecnici, al fine di garantire il rispetto dei requisiti per l’accesso ai cantieri.
• Supporto nell’organizzazione di corsi di formazione e aggiornamento in materia di sicurezza.
• Gestione e aggiornamento di scadenziari tramite strumenti Office (in particolare Excel).
• Collaborazione con il team HSE per garantire la corretta gestione del flusso documentale relativo alle attività in cantiere.

Requisiti

• Esperienza di circa 2–3 anni in attività analoghe nell’ambito HSE / sicurezza sul lavoro / gestione documentazione sicurezza.
• Conoscenza della documentazione obbligatoria in ambito sicurezza (es. DUVRI, POS, DVR, idoneità tecnico-professionale, DURC).
• Esperienza nella gestione della documentazione per accesso ai cantieri e nei rapporti con clienti o committenti.
• Familiarità con portali di gestione documentale per la sicurezza (preferibile).
• Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel per il monitoraggio delle scadenze.
• Attitudine a lavorare in contesti dinamici e con elevato volume di attività.
• Flessibilità e disponibilità a gestire eventuali picchi di lavoro.

Tipologia contrattuale

• Contratto in assunzione a tempo indeterminato con CCNL di riferimento
• Possibilità di contratto in P.IVA

Trattamento dei dati personali

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), i dati personali forniti dai candidati saranno trattati dal Titolare del trattamento esclusivamente per finalità connesse alla gestione della presente procedura di selezione.