Specialista Organizzazione Eventi
Descrizione dell'offerta
Inserita nella Direzione Comunicazione e Trade Marketing, all’interno della Funzione Eventi, la persona supporterà la Responsabile nella gestione organizzativa e amministrativa degli eventi e delle attività di PR di Rai Pubblicità.
Nello specifico, si occuperà di:
- supporto organizzativo durante la preparazione degli eventi e in loco nel/i giorno/i dell’evento;
- gestione degli inviti agli eventi: si rapporterà con le Direzioni Commerciali per la creazione di database, invio degli inviti con monitoraggio delle adesioni e reportistica delle partecipazioni agli eventi;
- relazione con l’Ufficio Acquisti e con i fornitori per gli accordi sugli approvvigionamenti per eventi e altri servizi, secondo le procedure aziendali;
- attività amministrativa: richieste di acquisto ed entrate merci su SAP; rapporti con l’Amministrazione per la gestione di fatture, pagamenti e documenti fornitori; supporto al monitoraggio budget, avanzamento costi e consuntivi.
La/il candidata/o ideale, Laureata/o, ha avuto un’esperienza precedente di 4/5 anni nella gestione di eventi.
Conoscenza avanzata del Pacchetto Office in particolare Excel, flessibilità, disponibilità, spirito di iniziativa, capacità relazionali e attitudine al lavoro in team completano il profilo.
Sono considerati requisiti preferenziali la conoscenza di SAP e della lingua inglese.