Specialista Junior Organizzazione Eventi

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per importante e nota società pubblica partecipata stiamo selezionando per la sede di Torino:
Specialista Junior Organizzazione Eventi
Inserito/a nella Direzione Comunicazione e Trade Marketing, all’interno della Funzione Eventi e Ufficio Stampa, la persona supporterà la Responsabile Eventi nella gestione organizzativa e amministrativa degli eventi e delle attività di PR.
Di cosa ti occuperai?

• Supporto alla gestione degli inviti agli eventi: rapporti con le Direzioni Commerciali per creazione database, invio inviti, monitoraggio adesioni e report partecipazioni a eventi.
• Supporto organizzativo durante la preparazione degli eventi e in loco nel/i giorno/i dell’evento.
• Relazioni con Ufficio Acquisti e fornitori per accordi su approvvigionamenti per eventi e altri servizi, secondo le procedure aziendali.
• Attività amministrativa: richieste di acquisto ed entrate merci su SAP; rapporti con l’Amministrazione per la gestione di fatture, pagamenti e documenti fornitori; supporto al monitoraggio budget, avanzamento costi e consuntivi.
• La persona si relazionerà con le varie Direzioni aziendali, clienti e fornitori.
  

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Laurea
• Esperienza pregressa di ca. 2 anni nella gestione di eventi
• Buona conoscenza di MS Office, in particolare Excel
• Flessibilità, disponibilità, spirito di iniziativa, capacità relazionali e attitudine al lavoro in team
• Requisiti preferenziali: conoscenza di SAP e della lingua inglese
• Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale
  

Offerta Contrattuale

• Contratto: iniziale contratto a tempo determinato tramite agenzia della durata di 12 mesi
• Retribuzione: CCNL proprio, la RAL verrà valutata in base all’esperienza della figura selezionata; buoni pasto 11€
  

Orario di lavoro: Full Time 38h/sett da lunedì a venerdì, con entra flessibile tra le 8:30 e le 9:30 e uscita anticipata il venerdì; 2gg di smartworking/settimana + 1gg extra su base mensile
Luogo di lavoro: Torino

• Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo