Specialista in lingue

Synergie Italia, Divisione Synergie Search , seleziona per importante azienda settore metalmeccanico:

ASSISTENTE DI DIREZIONE / COMMERCIALE ESTERO - VICINANZE SALUZZO

Posizione

La risorsa si occuperà nello specifico di supporto alla Direzione.

Le principali responsabilità saranno:

· preparazione e invio offerte e conferme d’ordine per Germania e clienti vari

· registrazione su MAT nuovi clienti e/o nuovi destinatari finali

· inserimento destinazioni piattaforme per pianificazione trasporti

· invio programma consegne (Francia)

· registrazione ordine per emissione DDT (italiano) per tutti i clienti esteri

· registrazione ordine per emissione fattura (lingua) per tutti i clienti esteri

· richiesta documenti dogana e gestione delle relative operazioni doganali

· preparazione documenti per Svizzera e Inghilterra con relativa archiviazione tracciabile per eventuali controlli (dichiarazione entrata in dogana ecc.)

· conteggio provvigioni per commerciali Germania (a seguito conferma pagamento cliente da parte dell’uff. contabilità)

· controllo fattura provvigioni commerciali Germania + associazioni noleggiatori Germania

· solleciti fatture scadute (con relativo controllo di eventuali criticità)

· preparazione statistiche

· organizzazione consegne da ST.Q. (oltre che contatti con spedizionieri per spedizione nei territori d’oltre mare)

· prenotazione pranzi e cene

· prenotazione alberghi per gli autisti

· inoltro ai commerciali di competenza delle richieste pervenute sul sito

COSA OFFRIAMO:

• Assunzione diretta in azienda con contratto a tempo indeterminato
• Orario di lavoro: 8:00 – 12:00 / 14:00-18:00 flessibile in ingresso tra le 8:00 e le 9:00 del mattino e flessibile in uscita tra le 17:00 e le 18:00. Mensa aziendale con area relax.
• Retribuzione 30.000 - 45.000 € lordi all'anno
• CCNL METALMECCANICA INDUSTRIA
• Luogo di lavoro: vicinanze Saluzzo (CN)

Requisiti

Competenze tecniche

• Diploma o laurea
• ottima conoscenza del pacchetto office (in particolare Excel e Outlook)
• capacità di utilizzo di gestionali aziendali SAP

Lingue

• ottima conoscenza della lingua inglese/francese/tedesco
• preferibile conoscenza dello spagnolo

Esperienza

• pregressa esperienza di almeno due anni in ruoli analoghi di assistenza di direzione o back office commerciale estero.

Caratteristiche principali

• ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
• ottime doti relazionali e comunicative
• buona resistenza allo stress e gestione di attività multiple
• orientamento al cliente

Altre informazioni

Se sei interessato/a a fare parte del nostro team dinamico e innovativo, invia il tuo CV. Non vediamo l'ora di conoscerti!

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004