Specialista HSE

AREA INSERIMENTO: Reparto HSE & Facilities

RUOLO:

Garantire la gestione operativa e documentale in ambito Ambiente, Sicurezza ed Energia, assicurando il rispetto delle normative vigenti, il supporto ai vari reparti aziendali e la corretta compilazione dei sistemi gestionali dedicati. La figura contribuisce allo sviluppo dei progetti di sostenibilità, alla formazione del personale e al monitoraggio delle prestazioni HSE.

PRINCIPALI RESPONSABILITA’

1. Gestione documentale e adempimenti normativi

• Gestione dei formulari rifiuti e del nuovo sistema RENTRI, con assistenza alle sedi esterne.
• Gestione e monitoraggio delle aree di raccolta rifiuti, garantendo la corretta raccolta differenziata e il reintegro della cartellonistica mancante.
• Gestione autonoma delle visite mediche per, con supporto operativo durante le attività in sito.
• Gestione e aggiornamento delle schede di sicurezza (SDS) e della checklist delle sostanze pericolose.
• Preparazione e stampa delle etichette di identificazione delle sostanze presenti in produzione.
• Redazione report di audit ambientale e sicurezza tramite fogli Excel, sulla base delle competenze acquisite nei corsi di formazione.
• Audit dei presidi antincendio con redazione dei relativi report, al fine di assicurare la sorveglianza mensile interna obbligatoria.
• Verifica delle nomine e gestione dell’archiviazione cartacea e digitale.

2. Reporting e sistemi gestionali

• Compilazione del software Elize per la sostenibilità, garantendo il rispetto delle scadenze.
• Inserimento dati relativi agli KPI HSE.
• Calcolo dei quantitativi annui di rifiuti pericolosi e non pericolosi.
• Analisi e inserimento dati relativi ai consumi energetici: energia elettrica, gas, acqua.
• Raccolta parametri aggiuntivi richiedibili ai reparti aziendali (Produzione, Logistica, HR, Amministrazione).
• Monitoraggio dei consumi elettrici delle macchine e predisposizione comunicazioni interne per eventuali esuberi.

3. Formazione del personale

• Formazione on the job di tutti gli operatori su sicurezza, ambiente ed energia, tramite presentazioni e materiali didattici.
• Formazione on the job degli addetti al Primo Soccorso e Antincendio per la gestione delle emergenze.

COMPETENZE E CARATTERISTICHE

• Diploma indirizzo tecnico;
• Capacità di gestione documentale e archiviazione strutturata.
• Competenza nell’uso del pacchetto Office e nella compilazione di software gestionali (es. Elize).
• Precisione, autonomia e capacità di monitoraggio delle scadenze.
• Ottime doti comunicative e predisposizione alla formazione del personale.
• Capacità di condurre audit e ispezioni interne.