Specialista Gestione Ordini

Manpower Lifescience , per conto di un'importante azienda di dispositivi medici , ricerca una figura da inserire nel ruolo di: ORDER TO CASH

La posizione

La risorsa, riportando direttamente al Direttore Finance , collaborerà con il team Amministrazione, Finanza e Controllo occupandosi delle attività legate alla gestione, elaborazione e controllo del ciclo ordine.

Responsabilità principali

• Gestione completa del processo di ricezione e trattamento degli ordini provenienti dalla Pubblica Amministrazione tramite Nodo Smistamento Ordini (NSO) .
• Caricamento e verifica degli ordini nel rispetto delle normative vigenti.
• Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini, controllo disponibilità prodotti, gestione di solleciti e richieste integrative di documentazione.
• Coordinamento operativo con il magazzino per la preparazione e spedizione dei materiali.
• Gestione e risoluzione di eventuali anomalie operative lungo il processo.
• Eventuale interfaccia con i pazienti per attività di assistenza post-consegna e risoluzione criticità.
• Collaborazione con il team AFC per l’allineamento su fatturazione, documenti di trasporto e corretta archiviazione della documentazione.
• Aggiornamento e mantenimento dell’archivio documentale relativo agli ordini.

Requisiti e competenze

• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale.
• Esperienza di almeno 2 anni nella gestione ordini o in ambito logistico.
• Costituisce requisito preferenziale la conoscenza operativa della piattaforma NSO e dei flussi ordine della Pubblica Amministrazione.
• Buona padronanza dei principali software gestionali ed ERP .
• Soft skills richieste: precisione, affidabilità, capacità di gestione di priorità e urgenze.
• Inserimento in un contesto strutturato e in evoluzione.
• Un percorso di crescita professionale concreto.
• Ambiente dinamico e orientato al miglioramento continuo.
• Possibilità di smart working .

Sede di lavoro:

Varese (VA)

L’annuncio è rivolto a candidati di qualsiasi genere e nazionalità, nel rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità.

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