Specialista gestione note spese e travel management

Fime è un'azienda commerciale, parte di un gruppo multinazionale, specializzata in forniture industriali.

Per il potenziamento della nostra struttura amministrativa siamo alla ricerca di una persona precisa, organizzata e orientata al servizio interno da inserire nell'Ufficio Amministrazione del Personale.

La risorsa, riportando direttamente al Responsabile Personale e Finanza, sarà il punto di riferimento per la gestione delle note spese e delle trasferte della nostra rete commerciale presente su tutto il territorio nazionale, contribuendo all'efficienza dei processi amministrativi e al supporto operativo della forza vendita.

Attività principali

• Gestione, verifica e controllo delle note spese della rete commerciale;
• Verifica della conformità della documentazione alle procedure e policy aziendali;
• Gestione delle richieste di rimborso e supporto ai dipendenti per eventuali chiarimenti;
• Organizzazione e prenotazione di trasferte, viaggi di lavoro, hotel, treni, voli;
• Monitoraggio dei costi di trasferta e predisposizione di reportistica dedicata;
• Supporto alle attività amministrative dell'area Personale e Finanza.

Requisiti

• Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o nella gestione di note spese e trasferte;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Predisposizione ai rapporti interpersonali e al lavoro in team.

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto aziendale dinamico e in continua evoluzione;
• Ambiente collaborativo e orientato alla crescita professionale;
• Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza maturata.

Orario di lavoro

Valutiamo sia inserimenti part-time (6 ore giornaliere) sia full-time , dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Belfiore(VR)

Se desideri entrare a far parte di una realtà solida e strutturata, inviaci la tua candidatura.