Specialista Gestione contratti

Manpower Professional, società di headhunting specializzata nella ricerca e selezione di professionisti di livello middle-senior, è alla ricerca di una figura di Specialista Gestione Contratti .

Il nostro cliente è una realtà strutturata con sede a Milano , attiva nell’erogazione di servizi ad alto valore aggiunto per aziende e organizzazioni, con focus su innovazione, trasformazione digitale, formazione specialistica e sviluppo di progetti complessi. L’organizzazione collabora con una rete articolata di interlocutori esterni, gestendo attività consulenziali, progettuali e formative rivolte al mondo delle imprese.

La figura sarà inserita all’interno della struttura amministrativa e avrà il compito di presidiare il ciclo di gestione contrattuale da un punto di vista operativo : farà in modo che ogni accordo venga predisposto correttamente, firmato nei tempi, archiviato, monitorato e rinnovato/modificato quando serve, interfacciandosi con il consulente legale esterno e supportando attività amministrative e di rendicontazione.

Mansioni e responsabilità

• Gestire e monitorare il ciclo contrattuale aziendale: contratti attivi, passivi, accordi con partner, fornitori e collaboratori esterni.
• Curare scadenze, rinnovi, modifiche contrattuali, raccolta firme, archiviazione e aggiornamento della documentazione.
• Supportare la predisposizione di contratti per consulenti, lavoratori autonomi, co.co.co. e collaborazioni occasionali.
• Gestire la documentazione relativa a partnership e contributi in-kind, inclusi beni, software, hardware o altri apporti non monetari.
• Collaborare con l’area amministrativa nelle attività di rendicontazione, controllo documentale e gestione operativa delle pratiche.
• Interfacciarsi con referenti interni, partner, fornitori e collaboratori (es: consulenti legali esterni) per garantire correttezza, completezza e tempestività dei processi e dei contratti.

Requisiti e competenze richiesti

• Preferibile laurea in discipline economiche o giuridiche.
• Esperienza in ruoli amministrativi, di back office, gestione contratti o supporto documentale.
• Capacità di gestione di contratti, scadenziari, rinnovi, archiviazione e controllo documentale.
• Gradita esperienza in contesti progettuali, consulenziali, formativi, fondazioni, enti, consorzi o società di servizi.
• Padronanza di Excel e del pacchetto Office.
• Padronanza lingua inglese almeno a livello B1.

L'inserimento previsto è diretto in azienda, con contratto a tempo indeterminato mediante CCNL Commercio, RAL nella fascia di € . Sono inoltre previsti i ticket restaurant da €10 al giorno.